- Quy định tính phép động theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp
- Mỗi doanh nghiệp có thể có một quy định tính phép khác nhau
Bước 1: Tại menu HRM chọn Quản trị phân hệ HRM+
Bước 2: Chọn Quản lý phép >> Thêm mới
Bước 3: Điền thông tin tại các trường
* Ý nghĩa các trường thông tin
– Quy định tính công: Tên quy định tính phép năm
– Phòng ban: Khi chọn những phòng ban này thì chỉ những phòng ban đó
được áp dụng cách tính phép đang cấu hình.
– Nhân viên: Khi có 1 vài nhân viên có cấu hình phép riêng
– Số ngày phép tối đa/năm: Là tổng số ngày phép thêm mới tối đa/năm
– Thời gian tính phép: Là thời gian áp dụng cấu hình phép này từ tháng nào tới tháng nào
– Thời gian thêm phép mới: Là thời gian được cộng phép mới trong tháng.
– Thời gian hưởng lũy kế phép của năm trước: Là thời gian tối đa được
hưởng phép lũy kế của năm trước (Nếu năm trước còn phép thì số phép đó
sẽ được cộng vào năm nay)
– Cộng thêm quỹ phép đối với ngày đi công tác là ngày nghỉ, ngày lễ: Nếu
ngày đi công tác (có đơn công tác) của mình trúng ngày nghỉ hoặc ngày lễ
thì sẽ tự động thêm phép cho những ngày đó.
– Ngày bắt đầu tính phép thâm niên: Là căn cứ vào thời gian ngày bắt đầu
làm việc để phần mềm tính phép thâm niên
- Ngày bắt đầu làm việc: tính phép thâm niên dựa vào ngày bắt đầu làm việc được khai báo trong thông tin công việc ở phân hệ Nhân sự.
- Hoặc Cập nhật ở Mục Phép năm (Xem thêm)
Tình huống 1: Công ty theo quy định Cứ 5 năm làm việc liên tục thì được nghỉ thêm 01 ngày phép theo thâm niên. Lúc đó sẽ cấu hình như sau:
- Cứ 5 năm thâm niên 1 phép
Tình huống 2: Công ty quy định Làm 5 năm trở lên thì cứ mỗi năm sẽ được thêm 1 phép. Cấu hình như sau:
- Cứ 5 năm thâm niên 0 phép
- Từ 5 năm trở lên được 1 phép
- Tick vào ô: Tự động tăng 2,3,4… phép các năm tiếp theo
– Nếu công ty cho ứng phép thì tick vào Ô Cho phép ứng phép
– Số phép tối đa được ứng: Là số phép tối đa mà nhân viên được ứng phép
- Số phép còn lại trong năm
- Tuỳ chỉnh: Con số điền sẽ tổng số lượng phép được ứng thêm (Ngoài số lượng phép năm đã có)
Bước 4: Lưu cấu hình