Hướng dẫn thay thế/ xóa thành viên thực hiện công việc trong dự án

Bước 1: Từ menu WORK -> chọn Dự án/Nhóm (Projects/Teams) -> Chọn dự án muốn thêm thành viên

Bước 2: Chọn 3 gạch ngang ở thanh menu bên phải -> chọn thiết lập

1. Thay thế thành viên nào đó trong dự án

Trường hợp dự án đang thực hiện mà có thành viên xin nghỉ hoặc bận không thể tiếp tục tham gia dự án. Các công việc cần bàn giao lại cho một nhân viên mới, phần mềm hỗ trợ tính năng thay thế một thành viên trong dự án. Khi đó các công việc do nhân viên cũ thực hiện sẽ được gán lại cho nhân viên thay thế.

Bước 3: Click menu thành viên -> chọn Thay thế người tham gia

Bước 4: Lựa chọn người thay thế

Chọn theo các trường trong bảng hiển thị

• Người cần thay: là người đang tham gia trong Dự án nhưng tương lai sẽ không tham gia nữa

• Người thay: Nhân viên mới sẽ phụ trách công việc thay cho nhân viên cần thay ở trên

• Công việc: Lựa chọn loại công việc cần thay thế người thực hiện: Là các công việc đang thực hiện hay các công việc chưa thực hiện hay thay thế người thực hiện trong tất cả các công việc

• Từ ngày: Thay thế người thực hiện từ ngày nào

Bước 5: Nhập đầy đủ thông tin -> Bấm Lưu thay thế

2. Xóa thành viên ra khỏi một dự án

Trong trường hợp anh/chị muốn xóa một nhân viên ra khỏi thành viên của dự án thực hiện như sau:

Tại giao diện Thiết lập của một dự án -> chọn tab Thành viên

Muốn xóa nhân viên nào ra khỏi dự án, anh/chị click vào biểu tượng dấu (x) cạnh tên nhân viên đó