Cách thêm mới các lý do sử dụng trong đơn từ chấm công
Hướng dẫn cách thêm mới các lý do được sử dụng trong đơn từ chấm công (lý do xin nghỉ, lý do xin vắng mặt, lý do xin làm thêm,...)
Last updated
Hướng dẫn cách thêm mới các lý do được sử dụng trong đơn từ chấm công (lý do xin nghỉ, lý do xin vắng mặt, lý do xin làm thêm,...)
Last updated
Để có thể sử dụng tính năng gửi đơn từ trên phần mềm Fastwork, một số loại đơn người dùng cần lựa chọn lý để gửi đơn. Các lý do sẽ được thiết lập trước trong Danh mục của phân hệ HRM (người dùng không được phép nhập trực tiếp).
Từ menu HRM -> chọn Quản trị phân hệ HRM -> ở phần Danh mục -> chọn Chấm công
Tại đây, anh/chị thực hiện cấu chình các lý do cho các loại đơn tương ứng
Chọn mục Lý do nghỉ -> chọn Thêm mới
Nhập các trường thông tin cho loại lý do. Trường có dấu (*) đỏ là trường bắt buộc phải nhập
Lý do xin nghỉ: Nhập tên lý do
Ký hiệu chấm công: Nhập ký hiệu tương ứng.
Số ngày nghỉ tối đa: Quy định số đơn được gửi tối đa trong 1 tuần hoặc 1 tháng hoặc 1 năm.
Loại ngày nghỉ tối đa: chọn khoảng thời gian tương ứng với số ngày nghỉ tối đa đã nhập
Hưởng lương: Lý do này được hưởng lương hay không được hưởng lương (quyết định việc nhân viên sẽ được tính công làm việc hay không?
Cho phép tạo đơn ngày quá khứ: Có cho phép nhân viên gửi bù đơn cho những ngày đã qua hay không?
Tỷ lệ hưởng lương: tỷ lệ được hưởng lương tương ứng cho lý do nghỉ này
Số ngày gửi đơn trước: Khi nhập số ngày vào đây thì khi nhân viên đó gửi đơn với lý do này, mà sau số ngày quy định thì sẽ có cảnh báo là phải gửi đơn trước mấy ngày. Nhưng sẽ có nút khẩn cấp, để phòng trường hợp nhân viên có chuyện đột xuất thì trên đơn đó sẽ có chữ khẩn cấp để người duyệt có thể xem
Gửi đơn trước ngày hàng tháng: Loại lý do xin nghỉ này phải gửi trước ngày bao nhiêu mỗi tháng (nếu có)
Hình thức duyệt: Lựa chọn người duyệt cho lý do nghỉ này. Nếu không cấu hình thì phần mềm sẽ lấy theo cấu hình của đơn xin nghỉ đã thiết lập. Còn trường hợp anh/chị cấu hình người duyệt theo từng lý do, khi nhân viên gửi đơn chọn lý do phần mềm sẽ ưu tiên lấy theo cấu hình của lý do, bỏ qua cấu hình của loại đơn xin nghỉ.
Nhập đủ thông tin cho lý do -> chọn Lưu để thêm lý do
Việc chọn ký hiệu chấm công đối với các lý do xin nghỉ rất quan trọng:
Để ngày nhân viên xin nghỉ trừ vào quỹ phép năm của họ -> lý do xin nghỉ phải để ký hiệu chữ P
Để phần mềm thống kê được tổng số ngày nghỉ không lương khi thực hiện tính lương -> lý do nghỉ phải để ký hiệu chữ KL
Chọn mục Lý do vắng mặt -> chọn Thêm mới
Nhập các trường thông tin cho loại lý do. Trường có dấu (*) đỏ là trường bắt buộc phải nhập
Tên lý do: Nhập tên loại lý do vắng mặt
Số đơn tối đa: Số đơn tối đa được gửi
Thời gian: Chọn khoảng thời tương ứng với số đơn tối đa được gửi đã cấu hình ở trên
Tính công: Lý do này có tính công hay không được tính công?
Cho phép tạo đơn ngày quá khứ: cho phép nhân viên gửi bù lại đơn cho ngày đã qua hay không?
Số ngày gửi đơn trước (ngày): Lý do này cần phải gửi trước bao nhiêu ngày
Gửi đơn trước ngày hàng tháng: Loại lý do xin nghỉ này phải gửi trước ngày bao nhiêu mỗi tháng (nếu có)
Số ngày gửi đơn sau(ngày): cho phép gửi sau khi đã vắng mặt bao nhiêu lâu?
Ghi chú: Nhập thêm thông tin ghi chú cho lý do này (nếu có)
Nhập xong thông tin chọn Lưu để tạo thêm lý do vấng mặt
Chọn mục Lý do làm chế độ -> chọn Thêm mới để tạo mới lý do
Nhập các trường thông tin cho loại lý do. Trường có dấu (*) đỏ là trường bắt buộc phải nhập
Tên lý do làm chế độ: nhập tên hiển thị cho lý do
Số ngày gửi đơn trước (ngày): Lý do này cần phải gửi trước bao nhiêu ngày
Gửi đơn trước ngày hàng tháng: Loại lý do xin nghỉ này phải gửi trước ngày bao nhiêu mỗi tháng (nếu có)
Cho phép tạo đơn ngày quá khứ: cho phép nhân viên gửi bù lại đơn cho ngày đã qua hay không?
Nhập đủ thông tin chọn Lưu để tạo mới lý do
Với lý do giải trình sẽ không cho cấu hình thêm các loại lý do, tuy nhiên sẽ cho phép điều chỉnh thông tin như: Số lần giải trình tối đa (Lần/năm,tháng,ngày)
Loại lý do công tác này được nâng cấp để đáp ứng cho các tổ chức/Doanh nghiệp có nhu cầu quản lý các khoản phụ cấp cho nhân viên khi đi công tác. Khi thiết lập các lý do được tính phụ cấp, phần mềm sẽ trả ra dữ liệu tương ứng vào bảng lương tháng.
Với tổ chức không quản lý thông tin này thì sẽ bỏ qua loại lý do này. Mặc định khi đi gửi đơn công tác sẽ có công.
Chọn mục Lý do công tác -> chọn Thêm mới
Nhập các trường thông tin cho loại lý do. Trường có dấu (*) đỏ là trường bắt buộc phải nhập
Lý do đi công tác: tên lý do
Ký hiệu: Nhập ký hiệu tương ứng lý do này
Tính công: Với lý do này có được tính công hay không?
Phụ cấp: Lý do này có được tính phụ cấp hay không? Sẽ được tính vào trong bảng lương
Cho phép tạo đơn ngày quá khứ: lý do này có cho phép nhân viên gửi lại đơn cho ngày đã qua hay không?
Số ngày gửi đơn trước ngày làm đơn: Với lý do này nhân viên cần phải gửi đơn trước bao nhiêu ngày?
Nhập đủ thông tin chọn Lưu để thêm mới lý do
Chọn Lý do nghỉ bù -> chọn Thêm mới
Nhập các trường thông tin cho loại lý do. Trường có dấu (*) đỏ là trường bắt buộc phải nhập
Lý do nghỉ bù: Nhập tên cho lý do
Ký hiệu: Ký hiệu tương ứng với lý do
Hưởng lương: có được tính lương hay không
Tỷ lệ hưởng lương: Nhập tỷ lệ lương tương ứng với lý do
Cho phép tạo đơn ngày quá khứ: Lý do này có cho phép gửi lại đơn cho ngày đã qua hay không?
Số ngày gửi đơn trước ngày làm đơn: Với lý do này nhân viên cần phải gửi đơn trước bao nhiêu ngày?
Thời gian tối thiểu xin nghỉ bù (giờ): Thời gian tối thiểu nhân viên được phép xin nghỉ với lý do này (nếu có)
Nhập đủ thông tin -> chọn Lưu để thêm mới lý do
Với lý do làm thêm sẽ được sử dụng trong trường hợp tổ chức/Doanh nghiệp có quy định nhân viên đi làm thêm sẽ được lựa chọn tính công hay dùng để nghỉ bù về sau.
Nếu các tổ chức không có quản lý quỹ nghỉ bù dựa vào số giờ làm thêm thì bỏ qua mục này
Hiện tại, danh mục các lý do làm thêm đang được cấu hình mặc định, chưa cho phép người dùng được chỉnh sửa hoặc thêm mới
