Tổng quan văn bản đi và đến trên phần mềm Fastwork

Chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản đi/ đến

• Dễ dàng thêm mới (từ mẫu có sẵn), đính kèm tài liệu, phân loại lưu trữ và in trực tiếp từ ứng dụng

• Chuẩn hóa quy trình xử lý đối với từng loại văn bản/công văn cụ thể: Ai tiếp nhận? Ai xử lý? Ai phản hồi? Ai phê duyệt? Phân rõ quyền hạn trách nhiệm của từng cá nhân

Quản lý, lưu trữ tập trung trên một nền tảng

• Phân luồng quản lý và đánh số các loại công văn, văn bản đi đến trong doanh nghiệp, đảm bảo tính lưu trữ có hệ thống và theo quy chuẩn

• Dễ dàng tìm kiếm và tra cứu nhanh mọi thông tin liên quan về văn bản như: Tiếp nhận từ đâu? Ai phê duyệt? Tình trạng xử lý? Thời gian xử lý có đang quá hạn để can thiệp kịp thời.

• Phân quyền truy cập, chỉnh sửa văn bản, kiểm soát lịch sử sửa đổi văn bản đảm bảo tính bảo mật, an toàn của văn thư

LỢI ÍCH FASTWORK DISPATCH MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP

Đối với nhân viên

• Tối ưu thời gian tìm kiếm thông tin

• Rút ngắn thời gian xử lý văn bản nhờ xây dựng sẵn quy trình xét duyệt công văn tự động qua các thao tác đơn giản và cực kỳ nhanh gọn.

Đối với quản lý

• Phê duyệt công văn ngay tức thời mọi lúc mọi nơi

• Quản lý tất cả các công văn đến – đi theo trạng thái, theo thời gian

Đối với doanh nghiệp

• Tối ưu không gian lưu trữ

• Tiết kiệm hàng chục loại chi phí ẩn như thuê không gian, mua tủ lưu trữ, chi phí mua giấy A4 và mực in, máy in,… hoặc là chi phí chuyển phát nhanh,...

• Giảm nguy cơ bị lộ, rò rỉ thông tin