Trong thực tế khi áp dụng phần mềm Fastwork để quản lý ngày công làm việc, có rất nhiều doanh nghiệp cho phép người quản lý trực tiếp phụ trách việc phân ca làm việc cho nhân viên. Tuy nhiên, các nhân sự này không được phép truy cập Quản trị phân hệ HRM vì khi truy cập vào Quản trị phân hệ ngoài việc phân ca cho nhân viên, họ có thể điều chỉnh các cấu hình khác. Việc này sẽ gây ảnh hưởng rất lớn tới cả tổ chức. Chính vì vậy, Fastwork đã nâng cấp tính năng cho phép phân quyền cho nhân viên chỉ có thể vào phân ca làm việc mà không cần truy cập quản trị phân hệ HRM.
1. Phân quyền chức năng cho phép nhân viên được phân ca làm việc
Từ menu ADMIN -> chọn Phân quyền quản trị
Ở mục Người dùng -> chọn Tài khoản cần phân quyền chức năng
Ở tab Chức năng -> chọn phân hệ HRM -> tích chọn cho phép Phân ca làm việc và ấn Lưu phân quyền
Sau khi được phân quyền chức năng, tài khoản này sẽ có quyền được phân ca làm việc cho nhân viên.
2. Thực hiện phân ca làm việc cho nhân viên tại Bảng chấm công
Tài khoản được phép phân ca làm việc truy cập HRM -> chọn Bảng chấm công
Chọn Tiện ích -> chọn Phân ca làm việc
Chọn Thêm mới để tiến hành thêm mới phân ca làm việc cho nhân viên