Quản lý quỹ nghỉ bù của nhân viên
Phần mềm Fastwork đã nâng cấp thêm tính năng Quản lý quỹ nghỉ bù cho nhân viên
Tình huống sử dụng: nhân viên đi làm thêm ngoài giờ sẽ được cộng dồn để quy thành quỹ nghỉ bù.
1. Cấu hình phê duyệt đơn nghỉ bù
Truy cập menu HRM -> chọn Quản trị phân hệ HRM+
Ở giao diện quản trị vào mục Cấu hình -> chọn Đơn từ
Chọn loại Đơn nghỉ bù -> chọn Thêm mới để thực hiện cấu hình
Thực hiện nhập thông tin cho Cấu hình duyệt đơn nghỉ bù
+ Phòng ban: Phòng ban sẽ áp dụng cấu hình này. Nếu bỏ trống thì mặc định áp dụng cho tất cả phòng ban trong công ty
+ Nhân viên: Áp dụng chọn cấu hình cụ thể cho nhân viên nào đó (nếu có). Khi được chọn thì cấu hình sẽ chỉ áp dụng với các nhân viên ấy. Không thì bỏ qua mục này
+ Cấu hình: Số ngày áp dụng theo cấu hình duyệt này
+ Hình thức duyệt: Lựa chọn hình thức duyệt tương ứng
+ Cấp duyệt: Chọn cấp duyệt tương ứng
+ Thời gian duyệt: thời gian duyệt mong muốn (nếu có)
+ Thêm cấu hình: Chọn thêm cấu hình duyệt đơn cho số ngày khác (nếu có)
+ Người nhận thông báo: Chọn người nhận thông báo khi đơn được gửi (nếu có)
+ Người ủy quyền:
Nhập đủ thông tin chọn Lưu để lưu lại cấu hình
2. Cấu hình danh mục lý do nghỉ bù
Trong Quản trị phân hệ HRM -> chọn Danh mục
Ở phần Chấm công -> chọn Lý do nghỉ bù
Chọn Thêm mới để tạo danh mục lý do mới
Nhập thông tin do danh mục mới:
Lý do nghỉ bù: Tên loại lý do xin nghỉ bù
Ký hiệu: Ký hiệu thể hiện trên bảng công
Hưởng lương: Lý do này có tính lương hay không
Tỷ lệ hưởng lương: Nhập tỷ lệ hưởng tương ứng
Cho phép tạo đơn ngày quá khứ: Có cho phép nhân viên tạo bù lại đơn cho ngày đã qua hay không
Số ngày gửi đơn trước ngày làm đơn: Lý do xin nghỉ này cần phải gửi trước bao nhiêu ngày? Nếu không quy định thì bỏ qua mục này
Thời gian tối thiểu xin nghỉ bù (giờ): Nhân viên được phép xin tối thiểu nghỉ bù bao nhiêu giờ
Nhập đủ thông tin chọn Lưu để lưu lại danh mục
3. Thiết lập cấu hình cách tính Quỹ nghỉ bù
Để có thể sử dụng Quỹ nghỉ bù, anh/chị cần thực hiện cấu hình cách tính Quỹ nghỉ bù trong năm (tương tự như quỹ phép)
Từ menu HRM -> chọn Quỹ nghỉ bù
Tại giao diện Quản lý nghỉ bù -> chọn Cấu hình
Chọn Thêm mới để thực hiện Cấu hình
Nhập thông tin cho Cấu hình:
Quy định tính phép nghỉ bù: Nhập tên cho cấu hình
Phòng ban: Chọn phòng ban áp dụng. Nếu áp dụng chung thì chọn Tất cả
Nhân viên: Chọn cụ thể nhân viên sẽ áp dụng theo cấu hình này. Nếu không áp dụng riêng thì chọn Tất cả
Loại hợp đồng: Chọn loại HĐ sẽ áp dụng cấu hình tính nghỉ bù này. Loại hợp đồng được cấu hình trong hồ sơ nhân sự
Thời gian tính nghỉ bù: áp dụng từ tháng nào tới tháng nào
Thời gian hưởng lũy kế nghỉ bù của năm trước: Cấu hình tính phép lũy kế
Ngày bắt đầu tính nghỉ bù trong tháng: Quỹ nghỉ bù sẽ được tính từ ngày nào trong tháng
Ngày reset nghỉ bù trong tháng: Quỹ nghỉ bù được tính lại từ ngày nào trong tháng
Nhập xong thông tin chọn Lưu để lưu lại cấu hình
4. Nhân viên xin nghỉ bù trên phần mềm
4.1 Tình huống 1: Nhân viên đi làm thêm được tính vào quỹ nghỉ bù
Để số giờ làm thêm được tính vào quỹ giờ nghỉ bù cho nhân viên, khi gửi đơn làm thêm anh/chị cần phải chọn lý do làm thêm tương ứng
Để có quỹ phép nghỉ bù sử dụng, nhân viên cần phải có hoạt động làm thêm được tính vào quỹ nghỉ bù.
Bước 1: Nhân viên thực hiện gửi đơn xin làm thêm và thực hiện làm thêm
Chọn HRM -> chọn Đơn từ chấm công -> chọn Thêm mới -> chọn Loại Đơn làm thêm
Bước 2: Nhân viên thực hiện làm thêm, chấm công đầy đủ để ghi nhận hoạt động làm thêm. Số giờ làm thêm hợp lệ sẽ được cộng vào quỹ nghỉ bù
Bước 3: Nhân viên thực hiện gửi đơn xin nghỉ bù
Truy cập HRM -> chọn Đơn từ chấm công -> chọn Thêm mới -> chọn Loại Đơn nghỉ bù
Thời gian: chọn kiểu tính thời gian theo ngày hay theo giờ
Theo ngày: Mục Ca sẽ chọn nửa ca đầu (buổi sáng) / nửa ca sau (buổi chiều) hay cả ngày
Theo giờ: Nhập thời gian bắt đầu thời gian kết thúc
Lý do nghỉ: Chọn lý do nghỉ bù tương ứng
Nhập đủ thông tin chọn Lưu và gửi để gửi đơn
Bước 4: Quản lý duyệt đơn xin nghỉ bù của nhân viên. Đơn được duyệt thời gian xin nghỉ sẽ được trừ vào quỹ nghỉ bù
Last updated
