Cấu hình người duyệt đơn từ cho các loại đơn từ

Nếu không cấu hình thì sẽ không có người duyệt đơn cho các phòng ban. Anh/ chị có thể quy định loại đơn từ của phòng ban nào do ai phê duyệt

Bước 1: Chọn HRM -> chọn Quản trị phân hệ HRM+

Bước 2: Ở phần Cấu hình -> chọn Đơn từ -> chọn tab đơn tương ứng -> chọn Thêm mới

Bước 3: Nhập các thông tin cấu hình theo từng loại đơn:

+ Phòng ban: Phòng ban sẽ áp dụng cấu hình này. Nếu bỏ trống thì mặc định áp dụng cho tất cả phòng ban trong công ty

+ Nhân viên: Áp dụng chọn cấu hình cụ thể cho nhân viên nào đó (nếu có). Khi được chọn thì cấu hình sẽ chỉ áp dụng với các nhân viên ấy. Không thì bỏ qua mục này

+ Làm hộ đơn cho nhân viên: có cho phép người quản lý làm đơn hộ cho nhân viên hay không?

+ Số ngày: Số ngày áp dụng theo cấu hình duyệt này

+ Hình thức duyệt: Lựa chọn hình thức duyệt tương ứng

+ Cấp duyệt: Chọn cấp duyệt tương ứng

+ Thời gian duyệt: thời gian duyệt mong muốn (nếu có)

+ Thêm cấu hình: Chọn thêm cấu hình duyệt đơn cho số ngày khác (nếu có)

+ Người nhận thông báo: Chọn người nhận thông báo khi đơn được gửi (nếu có)

+ Người ủy quyền: Lựa chọn ra người được phép ủy quyền duyệt đơn thay. Khi nhập thông tin thì chỉ có những người được chọn mới có có thể chọn ủy quyền. Bỏ trống thì sẽ mặc định cho phép ủy quyền đến bất kỳ ai trong công ty

Nhập đủ thông tin chọn Lưu để lưu lại cấu hình

Lưu ý: Với đơn từ cho phép cấu hình 3 cách duyệt:

• Duyệt theo trình tự: sẽ là từ Trưởng nhóm trong bộ phận/hoặc người được quy định theo cây đơn vị bên Admin

• Chọn người bất kì: Thì người được chỉ định sẽ là người duyệt

• Quản lý trực tiếp: Thì khi 1 nhân viên bất kì gửi đơn, sẽ mặc định được gửi đến quản lý trực tiếp của người đó (Theo cấu hình đã quy định bên Admin)

Với các loại đơn còn lại, anh/chị cũng thực hiện thao tác cấu hình tương tự.

Đối với đơn: Xin nghỉ, tăng ca, làm thêm, Công tác ⇒ Cho phép cấu hình quản lý được gửi đơn hộ cho nhân viên (Áp dụng đối với những đơn vị sản xuất có đội ngũ công nhân không có smartphone)