Hướng dẫn thêm mới địa điểm chấm công
Để chấm công trên thiết bị di động cần phải cấu hình địa điểm chấm công nhân viên mới chấm công được
Bước 1: Chọn HRM -> chọn Quản trị phân hệ HRM+
Hoặc:
Bước 2: Chọn Cấu hình -> chọn Địa điểm chấm công
Bước 3: Chọn Thêm mới
Bước 4: Nhập thông tin thêm mới địa điểm chấm công
Khi dán tên địa điểm hoặc toạ độ vào, thực hiện thao tác bấm Nút Ghim để định vị vị trí trên bản đồ
Tên địa điểm: Nhập tên địa điểm chấm công .
Địa chỉ: Là địa chỉ của khu vực chấm công - sau khi nhập địa điểm chấm công thì bấm vào biểu tượng định vị để ghim vị trí chấm công
Trạng thái:
Hoạt động: Sẽ thấy địa điểm đó
Không hoạt động: Đóng địa điểm đó lại (Khi cần có thể mở lại)
Tỉ lệ hưởng lương: Chấm công tại địa điểm này với ca làm việc tương ứng sẽ được tỉ lệ hưởng lương tương ứng
Thời gian linh động cho phép đi muộn đầu ca (phút) Chỉ áp dụng ngày có 1 ca làm việc: Khi cấu hình thời gian linh động thì sau thời gian này mới thực hiện chấm công vào tại địa điểm này phần mềm sẽ ghi nhận tổng số phút đi muộn từ thời gian bắt đầu ca làm việc đến khi chấm công vào
Ca làm việc: Áp dụng cho bộ phận chọn ca làm việc. Khi chấm công tại địa điểm này sẽ thấy thấy những ca nào để chấm công
Ví dụ: Công ty có 10 ca, nhưng địa điểm A chỉ chọn 2 ca, thì khi nhân sự chọn địa điểm A chấm công sẽ chỉ hiện ra 2 ca được chọn.
Nhóm địa điểm: Đưa vào một nhóm địa điểm để tiện theo dõi (nếu có)
Dự án: Áp dụng cho module WORK/ Dự án, nhóm (Projects/ Teams). Khi chọn dự án nào, dự án đó sẽ có bảng công tổng hợp những nhân sự đang làm việc cho Dự án đó.
Bán kính cho phép (m): Là bán kính tự động phát hiện vào/ra bằng GPS, xác định bán kính chấm công
Bộ phận phụ trách: Chỉ bộ phận được thiết lập phụ trách mới thấy địa điểm chấm công
Nhân viên phụ trách: Chỉ nhân viên được chọn phụ trách mới thấy địa điểm chấm công
Người quản lý: Chỉ người quản lý mới được chỉnh sửa vị trí chấm công trên điện thoại.
Thiết lập chấm công theo địa chỉ MAC: Nhập tên và địa chỉ theo Modem của thiết bị phát wifi
Thiết lập chấm công theo địa chỉ IP: thiết lập tên và địa chỉ IP tĩnh. (Cách xem địa chỉ MAC, IP: Tại đây)
Chọn thứ làm việc trong tuần: Địa điểm chấm công chỉ xuất hiện vào những thời gian đã chọn
Khoảng thời gian cho phép hiển thị địa điểm chấm công: (từ....đến) Chọn thời gian ẩn/hiển đối với địa điểm chấm công này từ giờ nào tới giờ nào (nếu có)
Chấm công vào/ra vượt khoảng cách: Tùy chọn này áp dụng nếu anh/ chị muốn nhân viên được phép chấm công vào/ra sai số khoảng cách
Cho phép: Ngoài bán kính đã quy định vẫn chấm công được
Không cho phép: Ngoài bán kính đã quy định sẽ không được chấm công
Chụp ảnh chấm công vào/ra: Tùy chọn này được áp dụng yêu cầu nhân viên bắt buộc phải thực hiện chụp ảnh khi thực hiện chấm công
Kiểm tra Faceid vào/ra: Tùy chọn này áp dụng để tránh tình trạng chấm công hộ
Trực tiếp trên điện thoại: Sẽ báo trực tiếp ngay trên điện thoại khi người dùng chụp hình sai
Cho phép Chấm công vào/ra sai FaceID: có cảnh báo trên điện thoại nhưng vẫn cho phép chấm công
Không Cho phép Chấm công vào/ra sai FaceID: Cảnh báo trên điện thoại và không cho phép chấm công
Hậu kiểm: Người quản lý sẽ vào giao diện trên máy tính để kiểm tra lại
Không kiểm tra: Bỏ qua, không ghi nhận lại trên giao diện quản lý
Chấm công vào/ra sai Wifi: Tùy chọn này áp dụng nếu anh/ chị muốn nhân viên được phép chấm công vào/ra sai tên wifi hoặc địa chỉ MAC
Chấm công vào/ra sai IP: Tùy chọn này áp dụng nếu anh/ chị muốn nhân viên được phép chấm công vào/ra sai IP
Bắt buộc theo địa điểm chấm công vào: Nếu kích hoạt tính năng này thì nhân viên chấm công vào ở đâu thì cần phải thực hiện chấm công ra ở địa điểm đó
Yêu cầu xác nhận lại dữ liệu chấm công: Áp dụng đối với những địa điểm chấm công đặc biệt. Nhân viên thực hiện chấm công nhưng để được tính công thì cần phải làm đơn xác nhận và được duyệt đơn thì công mới được cập nhật lại.
Last updated
