Hướng dẫn theo dõi hoạt động chấm công của nhân viên

1. Thao tác trên Web

Bước 1: Chọn HRM → chọn Giám sát chấm công

Bước 2: Từ giao diện Dashboard

• Tại đây anh/chị quản lý sẽ xem được các thông tin theo thời gian hiện tại: được phân ca, đã chấm công, đang làm việc, đã hết ca, vi phạm, địa điểm chấm công

• Để xem dữ liệu chấm công của một ngày khác → chọn Ô hiển thị ngày và chọn ngày cần xem

• Chọn một trường hợp cụ thể (được phân ca) → chọn Phòng ban / Nhân Viên.

• Chọn Phòng ban / nhân viên cần xem: sẽ xuất hiện danh sách các nhân viên được phân ca trong Phòng ban đã chọn.

2. Thao tác trên Mobile

Bước 1: Từ màn hình giao diện chính chọn biểu tượng bảng menu ở góc dưới bên phải

Bước 2: Tại mục Giám sát → chọn Chấm công

Bước 3: Chọn Đã chấm công để theo dõi thời gian chấm công chi tiết của nhân viên

• Đã chấm công: Tổng hợp các nhân viên đã có hoạt động chấm công (có thể là chấm vào hoặc chấm ra)

• Chưa chấm công: Tổng hợp các nhân viên đã được phân ca mà ngày này chưa chấm công

• Được phân ca: Tổng hợp các nhân viên đã được phân ca làm việc

• Đã hết ca: Tổng hợp các nhân viên đã hết thời gian làm việc của ca mà chưa chấm công ra

• Chưa phân ca: Tổng hợp các nhân viên chưa được phân ca

• Chưa đến ca: Tổng hợp các nhân viên đã được phân ca nhưng chưa đến thời gian làm việc so với thời điểm mà quản lý theo dõi chấm công

• Đang làm việc: Tổng hợp các nhân viên đã chấm công vào đang trong thời gian làm việc

• Nghỉ lý do: Tổng hợp số lượng các nhân viên nghỉ làm có làm đơn được duyệt

• Công tác: Tổng hợp số lượng các nhân viên đi công tác có làm đơn được duyệt

• Đi muộn: Tổng hợp số lượng các nhân viên đi muộn ( đã có hoạt động chấm công vào)

• Về sớm: Tổng hợp số lượng các nhân viên về sớm ( đã có hoạt động chấm công ra)

• Sai vị trí: Tổng hợp số lượng các nhân viên

• Sai khuôn mặt: Tổng hợp số lượng các nhân viên đã được kích hoạt FaceID mà chấm công không đúng khuôn mặt

• Quên chấm công: Nhân viên đã chấm vào nhưng hết ngày làm việc mà chưa chấm ra

Bước 4: Xem các địa điểm nhân viên chấm công theo danh sách hoặc bản đồ