Hướng dẫn sao chép một dự án

Có 2 cách sao chép 1 dự án:

  • Sao chép từ 1 dự án thực tế đang thực hiện

  • Sao chép từ kho Dự án mẫu

1. Sao chép từ 1 dự án thực tế đang thực hiện

Bước 1: Từ menu WORK -> chọn Dự án/Nhóm (Projects/Teams) -> Chọn dự án cần sao chép

Bước 2: Trong chi tiết Dự án -> chọn Tiện ích chọn mục Sao chép thành dự án thực tế

Bước 3: Thay đổi các trường thông tin cho phù hợp với dự án mới

  • Tên dự án: Nhập tên cho dự án mới

  • Nhóm dự án: Chọn đưa vào nhóm dự án (nếu có)

  • Ngày bắt đầu - kết thúc dự án: Thời gian bắt đầu và kết thúc cho dự án mới. Thời gian thực hiện các công việc trong dự án được sao chép sẽ tịnh tiến theo thời gian tương ứng

  • Chế độ hiển thị: trong dự án sẽ quyết định ai là người có thể nhìn thấy dự án:

    • Nội bộ: Chỉ có cấp quản lý và những người tham gia dự án được nhìn thấy thông tin dự án

    • Riêng tư: Chỉ những thành viên tham gia dự án được nhìn thấy thông tin dự án

    • Công khai: Toàn phòng ban có thể thấy thông tin của dự án

  • Tùy chọn: Chọn các trường thông tin khác trong dự án mà anh/chị muốn sao chép

Nhập đủ thông tin chọn nút Sao chép để sao chép sang thành một dự án mới

2. Sao chép từ Dự án mẫu

Điều kiện để sao chép được Dự án mẫu phải để chế độ Công khai

Bước 1: Tại giao diện quản lý dự án -> chọn Dự án mẫu

Bước 2: Từ Danh sách các Dự án mẫu -> chọn dự án muốn sao chép theo

Bước 3: Chọn Tiện ích -> chọn Sao chép thành dự án thực tế

Bước 4: Thay đổi các trường thông tin cho phù hợp với dự án mới

  • Tên dự án: Nhập tên cho dự án mới

  • Nhóm dự án: Chọn đưa vào nhóm dự án (nếu có)

  • Ngày bắt đầu - kết thúc dự án: Thời gian bắt đầu và kết thúc cho dự án mới. Thời gian thực hiện các công việc trong dự án được sao chép sẽ tịnh tiến theo thời gian tương ứng

  • Chế độ hiển thị: trong dự án sẽ quyết định ai là người có thể nhìn thấy dự án:

    • Nội bộ: Chỉ có cấp quản lý và những người tham gia dự án được nhìn thấy thông tin dự án

    • Riêng tư: Chỉ những thành viên tham gia dự án được nhìn thấy thông tin dự án

    • Công khai: Toàn phòng ban có thể thấy thông tin của dự án

  • Tùy chọn: Chọn các trường thông tin khác trong dự án mà anh/chị muốn sao chép

Nhập đủ thông tin chọn nút Sao chép để sao chép sang thành một dự án mới

Last updated