Lọc theo Nhóm loại đề xuất, trạng thái và cập nhật người dùng trong loại đề xuất

Nâng cấp tính năng cho phép lọc them nhóm Loại đề xuất và Cập nhật lại người dùng trong cấu hình loại đề xuất

1. Tính năng lọc theo Nhóm loại đề xuất

Phần mềm bổ sung thêm tính năng Lọc nhanh theo 1 nhóm loại đề xuất nào đó. Trường hợp tổ chức có phân loại đề xuất theo Nhóm và anh/chị cần thực hiện lọc theo 1 nhóm loại đề xuất thực hiện như sau:

Từ menu WORK -> chọn Quản trị phân hệ WORK -> chọn Danh mục

Ở phần Danh mục -> chọn Đề xuất -> chọn Loại đề xuất

Ở trong Danh mục loại đề xuất mẫu có bổ sung thêm bộ lọc theo nhóm Loại đề xuất. Click vào biểu tượng mũi tên trong ô tìm kiếm để chọn Nhóm loại đề xuất muốn tìm kiếm

Phần mềm sẽ hiển thị ra các loại đề xuất thuộc nhóm đang lọc

2. Cập nhật thông tin người dùng trong loại đề xuất mẫu

Trường hợp có sự thay đổi về nhân sự (đổi tên người dùng, nhân viên nghỉ việc - khóa tài khoản,...) anh/chị cần cập nhật lại thông tin người dùng trên các loại đề xuất. Để thực hiện cập nhật lại thông tin, anh/chị thực hiện như sau:

Tại giao diện Danh mục -> Đề xuất -> chọn Loại đề xuất

Để cập nhật người dùng, anh/chị click chọn Cập nhật người dùng

Khi thực hiện thao tác cập nhật người dùng, các thông tin sau sẽ được cập nhật:

• Người dùng thay đổi tên hiển thị

• Nhân viên đã nghỉ việc sẽ được gỡ khỏi thông tin người theo dõi hoặc người nhận thông báo trong loại đề xuất

Trường hợp nhân viên nghỉ việc là người xét duyệt đề xuất anh/chị cần thực hiện vào cấu hình lại thông tin người duyệt đề xuất thay thế. Đối với người xét duyệt phần mềm sẽ không tự động cập nhật lại.

3. Lọc loại đề xuất theo trạng thái Hoạt động/Không hoạt động

Phần mềm bổ sung thêm bộ lọc về trạng thái hoạt động của các loại đề xuất để giúp việc lọc tìm kiếm trở lên dễ dàng hơn.

Từ Danh mục -> chọn Đề xuất -> chọn Loại đề xuất

Bên cạnh bộ lọc Nhóm loại đề xuất, anh/chị sẽ thấy có bộ lọc về Trạng thái. Thực hiện click chọn trạng thái loại đề xuất mà anh/chị cần xem và ấn Enter