Hướng dẫn điều chỉnh và phê duyệt điều chỉnh lại ngày công cho nhân viên

1. Điều chỉnh ngày công

Bước 1: Chọn HRM → chọn Bảng chấm công

• Hoặc:

Bước 2: Tìm tới nhân viên cần điều chỉnh → chọn vào ô ngày công cần điều chỉnh.

Bước 3: Hiển thị chi tiết ngày công của nhân viên → chọn biểu tượng bút chì để thực hiện điều chỉnh

Bước 4: Thực hiện nhập điều chỉnh thông tin dữ liệu tương ứng

TH1: Điều chỉnh lại thông tin ca làm việc (thay đổi từ ca này sang ca khác)

Tại giao diện điều chỉnh thông tin hiển thị -> anh/chị tích chọn ô vuông cạnh Ca thay đổi để trường Ca thay đổi hiển thị -> sau đó chọn Ca cần đổi -> Chọn Điều chỉnh để lưu thông tin

TH2: Điều chỉnh thông tin công làm việc (cập nhật lại số công, số giờ làm)

Tại giao diện điều chỉnh thông tin, anh/chị tích chọn vào ô Điều chỉnh thông tin công làm việc để các trường thông tin liên quan tới công làm việc hiển thị -> thực hiện nhập thông tin cần điều chỉnh. Ô thông tin nào cần điều chỉnh thì anh/chị thực hiện nhập số liệu mới tương ứng. Ô nào không điều chỉnh anh/chị thực hiện bỏ qua.

Thực hiện nhập các thông tin cần điều chỉnh. Bấm Điều chỉnh để cập nhật.

• Ngày công đã điều chỉnh sẽ có (!)

2. Phê duyệt điều chỉnh ngày công

Bước 1: Tại giao diện Bảng chấm công -> Click chọn ngày công của nhân viên đã được điều chỉnh

Bước 2: Chọn biểu tượng cây bút để phê duyệt

Bước 3: Chọn Duyệt để phê duyệt thông tin đã điều chỉnh

Bước 4: Nhập thêm ghi chú cho hoạt động điều chỉnh để đánh dấu thông tin -> Chọn Đồng ý hoặc Từ chối để xác nhận.

Ngày có thông tin điều chỉnh sẽ có ký hiệu tích v màu xanh để phân biệt.

Click vào ngày điều chỉnh để xem lại thông tin điều chỉnh chi tiết (nếu cần)