Hướng dẫn điều chỉnh và phê duyệt điều chỉnh lại ngày công cho nhân viên
Nhiều khi nhân viên quên chấm công, người quản lý sẽ phải điều chỉnh lại ngày công
Last updated
Nhiều khi nhân viên quên chấm công, người quản lý sẽ phải điều chỉnh lại ngày công
Last updated
Bước 1: Chọn HRM → chọn Bảng chấm công
Hoặc:
Bước 2: Tìm tới nhân viên cần điều chỉnh → chọn vào ô ngày công cần điều chỉnh.
Bước 3: Hiển thị chi tiết ngày công của nhân viên → chọn biểu tượng bút chì để thực hiện điều chỉnh
Bước 4: Thực hiện nhập điều chỉnh thông tin dữ liệu tương ứng
Tại giao diện điều chỉnh thông tin hiển thị -> anh/chị tích chọn ô vuông cạnh Ca thay đổi để trường Ca thay đổi hiển thị -> sau đó chọn Ca cần đổi -> Chọn Điều chỉnh để lưu thông tin
Tại giao diện điều chỉnh thông tin, anh/chị tích chọn vào ô Điều chỉnh thông tin công làm việc để các trường thông tin liên quan tới công làm việc hiển thị -> thực hiện nhập thông tin cần điều chỉnh. Ô thông tin nào cần điều chỉnh thì anh/chị thực hiện nhập số liệu mới tương ứng. Ô nào không điều chỉnh anh/chị thực hiện bỏ qua.
Thực hiện nhập các thông tin cần điều chỉnh. Bấm Điều chỉnh để cập nhật.
Ngày công đã điều chỉnh sẽ có (!)
Bước 1: Tại giao diện Bảng chấm công -> Click chọn ngày công của nhân viên đã được điều chỉnh
Bước 2: Chọn biểu tượng cây bút để phê duyệt
Bước 3: Chọn Duyệt để phê duyệt thông tin đã điều chỉnh
Bước 4: Nhập thêm ghi chú cho hoạt động điều chỉnh để đánh dấu thông tin -> Chọn Đồng ý hoặc Từ chối để xác nhận.
Ngày có thông tin điều chỉnh sẽ có ký hiệu tích v màu xanh để phân biệt.
Click vào ngày điều chỉnh để xem lại thông tin điều chỉnh chi tiết (nếu cần)