Hướng dẫn điều chỉnh và phê duyệt điều chỉnh lại ngày công cho nhân viên

Nhiều khi nhân viên quên chấm công, người quản lý sẽ phải điều chỉnh lại ngày công

1. Điều chỉnh ngày công

Bước 1: Chọn HRM → chọn Bảng chấm công

• Hoặc:

Bước 2: Tìm tới nhân viên cần điều chỉnh → chọn vào ô ngày công cần điều chỉnh.

Bước 3: Hiển thị chi tiết ngày công của nhân viên → chọn biểu tượng bút chì để thực hiện điều chỉnh

Bước 4: Thực hiện nhập điều chỉnh thông tin dữ liệu tương ứng

TH1: Điều chỉnh lại thông tin ca làm việc (thay đổi từ ca này sang ca khác)

Tại giao diện điều chỉnh thông tin hiển thị -> anh/chị tích chọn ô vuông cạnh Ca thay đổi để trường Ca thay đổi hiển thị -> sau đó chọn Ca cần đổi -> Chọn Điều chỉnh để lưu thông tin

TH2: Điều chỉnh thông tin công làm việc (cập nhật lại số công, số giờ làm)

Tại giao diện điều chỉnh thông tin, anh/chị tích chọn vào ô Điều chỉnh thông tin công làm việc để các trường thông tin liên quan tới công làm việc hiển thị -> thực hiện nhập thông tin cần điều chỉnh. Ô thông tin nào cần điều chỉnh thì anh/chị thực hiện nhập số liệu mới tương ứng. Ô nào không điều chỉnh anh/chị thực hiện bỏ qua.

Thực hiện nhập các thông tin cần điều chỉnh. Bấm Điều chỉnh để cập nhật.

• Ngày công đã điều chỉnh sẽ có (!)

2. Phê duyệt điều chỉnh ngày công

Bước 1: Tại giao diện Bảng chấm công -> Click chọn ngày công của nhân viên đã được điều chỉnh

Bước 2: Chọn biểu tượng cây bút để phê duyệt

Bước 3: Chọn Duyệt để phê duyệt thông tin đã điều chỉnh

Bước 4: Nhập thêm ghi chú cho hoạt động điều chỉnh để đánh dấu thông tin -> Chọn Đồng ý hoặc Từ chối để xác nhận.

Ngày có thông tin điều chỉnh sẽ có ký hiệu tích v màu xanh để phân biệt.

Click vào ngày điều chỉnh để xem lại thông tin điều chỉnh chi tiết (nếu cần)