Hướng dẫn tổ chức công việc cha con trong dự án

Công việc cha con giúp người quản lý có cái nhìn tổng quan và cụ thể nhất về những công việc chi tiết, nhỏ lẻ, nhiều bước phải thực hiện xong những công việc con này thì công việc cha mới hoàn tất

Bước 1: Chọn WORK -> chọn Dự án, nhóm (Projects/Teams)

Bước 2: Chọn Dự án cần thêm công việc

Bước 3: Chọn xem theo giao diện tiến độ -> chọn công việc cần tạo công việc con

Bước 4: Chọn mục Khác -> chọn Công việc con

Bước 5: Tạo một công việc con cho công việc đang có

Cách 1: Tạo mới một công việc con

• Chọn Tạo công việc con

• Hiển thị bảng chi tiết công việc con

• Điền các trường thông tin

  • Chọn Lưu và đóng: Nếu kết thúc việc tạo công việc con

  • Chọn Lưu và thêm tiếp: Nếu muốn tạo thêm công việc con mới

  • Chọn Lưu và mở chi tiết: Nếu muốn thiết lập nhiều thông tin hơn

  

Ngoài ra, anh/chị có thể thêm nhiều công việc con cho 1 công việc cha bằng file excel

Cách 2: Lựa chọn một công việc đã có làm công việc con

• Trong chi tiết công việc cha -> chọn Khác -> Công việc con -> ở mục Thêm công việc con -> thực hiện nhập tên công việc con để tìm kiếm công việc

Khi click chuột vào ô thêm công việc con, anh/chị sẽ thấy tên các công việc hiển thị để lựa chọn -> chọn 1 công việc sẽ là công việc con của công việc đang mở -> chọn +Thêm công việc con để thêm vào công việc cha đang có

Ở dạng xem Tiến độ, anh/chị cũng có thể thêm nhanh một công việc con cho 1 công việc cha bằng cách click vào dấu (+) ở ngay trước công việc đó. Cần thêm công việc con cho công việc cha nào, anh/chị click vào dấu (+) phía trước công việc cần thêm. Khi đó công việc mới được tạo sẽ là công việc con