Hướng dẫn nhập giá trị vào bảng lương tháng

Trên bảng lương tháng sẽ có một số cột thông tin có giá trị thay đổi theo từng tháng. Trong mẫu bảng lương, các cột thông tin này sẽ có cách tính Tự nhập. Hàng tháng, nhân viên làm lương sẽ có trách nhiệm nhập các giá trị này ở bảng lương tháng.

Phần mềm cho phép người dùng có thể nhập các giá trị trực tiếp trên phần mềm hoặc nhập dữ liệu bằng file excel.

1. Hướng dẫn nhập giá trị vào bảng lương trực tiếp từ phần mềm

Nếu dữ liệu tự nhập trên bảng lương tháng không nhiều anh/ chị cũng có thể nhập trực tiếp các giá trị vào bảng lương tháng trên phần mềm FastWork. Để nhập giá trị vào cột này, nên bỏ check ở nút Lưu tự động để việc nhập dữ liệu được nhanh hơn

Bước 1: Chọn HRM -> chọn Bảng tính lương -> chọn Bảng lương tháng

Giao diện chức năng Bảng lương tháng

Hoặc:

Bước 2: Chọn bảng lương cần theo dõi hoạt động

Giao diện danh sách bảng lương

Bước 3: Chọn Bảng lương -> nhập dữ liệu vào cột tự nhập sẽ có giá trị màu xanh tương ứng với từng nhân viên

Giao diện bảng lương tháng

Bước 4: Sau khi nhập xong chọn nút Lưu để phần mềm tính toán lại với các giá trị vừa nhập

2. Hướng dẫn nhập giá trị vào bảng lương tháng từ file excel

Bước 1: Chọn HRM -> chọn Bảng tính lương -> chọn Bảng lương tháng

Giao diện chức năng Bảng lương tháng

Hoặc:

Bước 2: Chọn bảng lương cần theo dõi hoạt động

Giao diện danh sách bảng lương

Bước 3: Chọn Bảng lương -> chọn Tiện ích -> chọn Nhập dữ liệu

Giao diện bảng lương tháng

Bước 4: Thực hiện tải file mẫu để nhập các trường thông tin theo đúng định dạng phần mềm quy định:

Giao diện nhập dữ liệu

Bước 5: Điền thông tin vào file mẫu theo các trường quy định:

Giao diện file mẫu nhập giá trị bảng lương

• Mã: Tài khoản đăng nhập của nhân viên

• Tên: Tên nhân viên

• Lương cơ bản/KPI,...: Tên các cột giá trị tự nhập cần đưa dữ liệu vào bảng lương tháng. Nhập tên các cột chính xác như trên hệ thống FastWork. Tên các cột có thể thay thế bằng từ khóa nếu các cột có từ khóa khác với tên hiển thị

• Sau khi nhập đủ thông tin thực hiện lưu lại file để nhập dữ liệu

Tên cột: Điều chỉnh mức lương có từ khóa DIEU_CHINH cần thực hiện nhập tên cột theo từ khóa DIEU_CHINH

Bước 6: Thực hiện Chọn file đã chuẩn hóa

Giao diện nhập dữ liệu

Bước 7: Sau đó chọn Bắt đầu tải file đợi dữ liệu load được 100% thực hiện chọn nút Nhập dữ liệu để đưa dữ liệu lên hệ thống

Giao diện nhập dữ liệu

Kiểm tra lại thông tin các giá trị nhập lên đã trùng khớp với dữ liệu hay chưa, cột nào dữ liệu không lên cần thực hiện kiểm tra lại tên cột và từ khóa nhập đã chính xác hay chưa.