Thiết lập danh mục cột bảng lương
1. Thêm mới nhóm cột bảng lương
Việc tạo ra nhóm cột bảng lương giúp anh/ chị tìm kiếm, quản lý các cột bảng lương dễ dàng hơn. Ví dụ có thể tạo nhóm Lương và các khoản để quản lý các khoản liên quan tới mức lương, nhóm Phụ cấp để quản lý các khoản phụ cấp.
Bước 1: Chọn HRM -> chọn Bảng tính lương -> chọn Danh mục cột bảng lương
Bước 2: Chọn dấu (+) cạnh tiêu đề Nhóm cột bảng lương để thêm mới nhóm
Bước 3: Hiển thị thông tin nhóm lương. Người dùng nhập đầy đủ thông tin vào nhóm
Mã nhóm: mã nhóm lương
Tên nhóm: Tên nhóm lương
Mô tả: mô tả thông tin về nhóm lương
Bấm Lưu để thêm nhóm lương thành công
2. Thêm mới danh mục cột bảng lương
Có 2 cách để thực hiện xây dựng danh mục cột bảng lương trên phần mềm Fastwork:
Thực hiện thêm mới từng cột trực tiếp trên phần mềm
Thêm danh mục cột bảng lương bằng file excel
2.1. Thêm mới từng cột bảng lương
Bước 1: Chọn HRM -> chọn Bảng tính lương -> chọn Danh mục cột bảng lương
Bước 2: Chọn Thêm mới
Bước 3: Nhập thông tin danh mục
Tên: Tên danh mục
Từ khóa: Tự sinh theo tên danh mục hoặc có thể nhập từ khóa trực tiếp
Nhóm phiếu lương: chọn nhóm phiếu lương tương ứng với danh mục
Mô tả: Mô tả thông tin
Điền đầy đủ thông tin chọn Lưu để thêm mới một cột bảng lương
2.2. Thêm mới cột bảng lương bằng file excel
Bước 1: Chọn HRM -> chọn Bảng tính lương -> chọn Danh mục cột bảng lương
Bước 2: Chọn Tiện ích -> chọn Nhập dữ liệu
Bước 3: Thực hiện tải file mẫu để nhập các trường thông tin theo đúng định dạng phần mềm quy định:
Bước 4: Điền thông tin vào file mẫu theo các trường quy định:
Tên: Tên cột bảng lương
Từ khóa: Từ khóa tương ứng. Từ khóa nên là các chữ cái viết hoa, viết liên, không dấu, không sử dụng các ký tự đặc biệt (@,#,-,..)
Mô tả: Mô tả rõ về cột bảng lương
Trạng thái: Hoạt động hoặc Không hoạt động. Các cột bảng lương có trạng thái Hoạt động mới sử dụng được
Nhóm: Thuộc nhóm cột bảng lương nào. Nhập thông tin trùng khớp với các nhóm cột đã tạo trên hệ thống FastWork
Sau khi điền đầy đủ thông tin thực hiện lưu lại để tải lên hệ thống
Bước 5: Thực hiện Chọn file đã chuẩn hóa
Bước 6: Sau đó chọn Bắt đầu tải file -> đợi dữ liệu load được 100% thực hiện chọn nút Nhập dữ liệu để đưa dữ liệu lên hệ thống
Last updated
