Hướng dẫn giao KPI cho một nhân viên/bộ phận

Giao KPI là thực hiện cấu hình xem áp dụng bộ tiêu chí đánh giá nào cho phòng ban/nhân viên nào. Chỉ tiêu tối thiểu phải đạt được trong tháng là bao nhiêu?

Bước 1: Chọn HRM → chọn KPI → chọn Giao KPI

Giao diện chức năng Giao KPI

Bước 2: Chọn Thêm mới để thêm mới 1 phiếu giao KPI

Giao diện chỉ tiêu KPI

Bước 3: Chọn bộ chỉ tiêu KPI đã thiết lập để tạo phiếu giao KPI

Giao diện chọn bộ

Bước 4: Sau khi chọn bộ KPI, chọn Đồng ý để chuyển sang màn hình điền thông tin phiếu giao KPI

Giao diện chọn bộ KPI áp dụng cho nhân viên

Bước 5: Tại màn hình thông tin phiếu giao KPI, điền đầy đủ thông tin phiếu giao

Giao diện thông tin giao KPI

● Tên phiếu giao KPI: là tên phiếu KPI

● Bộ KPI nhân viên áp dụng: là bộ KPI được chọn để đánh giá nhân viên.

● Người báo cáo: Người sẽ báo cáo KPI

● Người thẩm định: Người thẩm định kết quả KPI

● Người phê duyệt: là người duyệt kết quả kpi

● Bộ phận, nhân viên được đánh giá: là bộ phận, nhân viên được giao chỉ tiêu KPI

● Năm đánh giá: là năm đánh giá chỉ tiêu KPI

● Ngày đầu kỳ đánh giá: là ngày đầu kỳ để đánh giá KPI. Có thể chọn số ngày từ 1 đến 30 ngày tùy theo từng đơn vị.

● Tháng áp dụng: là tháng nào trong năm sẽ áp dụng bộ KPI này

● Trạng thái: có 2 trạng thái là đang áp dụng và hết hạn.

● Hạn báo cáo: là hạn mà người báo cáo phải báo cáo kpi

● Hạn thẩm định: là thời hạn là người thẩm định phải thẩm định kpi

● Hạn phê duyệt: là thời hạn mà người phê duyệt phải phê duyệt KPI

Các trường có dấu * màu đỏ là các trường bắt buộc phải nhập thông tin. Các trường còn lại không bắt buộc nhập.

Bước 6: Sau khi điền đầy đủ thông tin, chuyển sang tab Giao KPI

Tại tab Giao KPI sẽ hiển thị một bảng bao gồm những tiêu chí mình đã xây dựng ở phần thiết lập bộ KPI. Cột cuối cùng không có tiêu đề dùng để xóa nhân viên ra khỏi danh sách chỉ tiêu KPI.

Giao diện giao KPI

Bước 7: Ở mục giao KPI mình sẽ thêm hoặc sửa chỉ tiêu cho từng tiêu chi bằng cách click đúp vào ô chỉ tiêu từng nhân viên

Giao diện giao KPI

Bước 8: Sau khi thiết lập xong mình bấm Lưu

Giao diện giao KPI

Có thể anh/ chị chưa biết:

Anh/ chị có thể giao cho 1 nhân viên hoặc một vài nhân viên trong phòng ban bằng cách xóa những nhân viên nào không cần giao KPI

Ở mục Thông tin, chọn Bộ phận, nhân viên được đánh giá thì toàn bộ nhân viên sẽ tự động điền vào mục Nhân viên được đánh giá

Giao diện thôn tin giao KPI