Hướng dẫn giao KPI cho một nhân viên/bộ phận

Giao KPI là thực hiện cấu hình xem áp dụng bộ tiêu chí đánh giá nào cho phòng ban/nhân viên nào. Chỉ tiêu tối thiểu phải đạt được trong tháng là bao nhiêu?

Bước 1: Chọn HRM → chọn KPI → chọn Giao KPI

Bước 2: Chọn Thêm mới để thêm mới 1 phiếu giao KPI

Bước 3: Chọn bộ chỉ tiêu KPI đã thiết lập để tạo phiếu giao KPI

Bước 4: Sau khi chọn bộ KPI, chọn Đồng ý để chuyển sang màn hình điền thông tin phiếu giao KPI

Bước 5: Tại màn hình thông tin phiếu giao KPI, điền đầy đủ thông tin phiếu giao

● Tên phiếu giao KPI: là tên phiếu KPI

● Bộ KPI nhân viên áp dụng: là bộ KPI được chọn để đánh giá nhân viên.

● Người báo cáo: Người sẽ báo cáo KPI

● Người thẩm định: Người thẩm định kết quả KPI

● Người phê duyệt: là người duyệt kết quả kpi

● Bộ phận, nhân viên được đánh giá: là bộ phận, nhân viên được giao chỉ tiêu KPI

● Năm đánh giá: là năm đánh giá chỉ tiêu KPI

● Ngày đầu kỳ đánh giá: là ngày đầu kỳ để đánh giá KPI. Có thể chọn số ngày từ 1 đến 30 ngày tùy theo từng đơn vị.

● Tháng áp dụng: là tháng nào trong năm sẽ áp dụng bộ KPI này

● Trạng thái: có 2 trạng thái là đang áp dụng và hết hạn.

● Hạn báo cáo: là hạn mà người báo cáo phải báo cáo kpi

● Hạn thẩm định: là thời hạn là người thẩm định phải thẩm định kpi

● Hạn phê duyệt: là thời hạn mà người phê duyệt phải phê duyệt KPI

Các trường có dấu * màu đỏ là các trường bắt buộc phải nhập thông tin. Các trường còn lại không bắt buộc nhập.

Bước 6: Sau khi điền đầy đủ thông tin, chuyển sang tab Giao KPI

Tại tab Giao KPI sẽ hiển thị một bảng bao gồm những tiêu chí mình đã xây dựng ở phần thiết lập bộ KPI. Cột cuối cùng không có tiêu đề dùng để xóa nhân viên ra khỏi danh sách chỉ tiêu KPI.

Bước 7: Ở mục giao KPI mình sẽ thêm hoặc sửa chỉ tiêu cho từng tiêu chi bằng cách click đúp vào ô chỉ tiêu từng nhân viên

Bước 8: Sau khi thiết lập xong mình bấm Lưu

Có thể anh/ chị chưa biết:

Anh/ chị có thể giao cho 1 nhân viên hoặc một vài nhân viên trong phòng ban bằng cách xóa những nhân viên nào không cần giao KPI

Ở mục Thông tin, chọn Bộ phận, nhân viên được đánh giá thì toàn bộ nhân viên sẽ tự động điền vào mục Nhân viên được đánh giá