Hướng dẫn tạo dự án mẫu

Bước 1: Chọn WORK -> chọn Dự án, nhóm (Projects/Teams)

Bước 2: Chọn +Dự án để thực hiện thêm mới dự án

Bước 3: Hiển thị giao diện Tạo dự án mới

  • Mã dự án: nhập mã cho dự án (nếu có)

  • Tên dự án: Nhập thông tin tên dự án

  • Mô tả: Thêm thông tin chi tiết về dự án

  • Nhóm dự án: Lựa chọn nhóm dự án để sau tiện cho việc tìm kiếm (nếu có)

  • Loại dự án: Chọn Dự án mẫu

  • Quản trị dự án: Lựa chọn người quản trị của dự án. Quản trị dự án thường sẽ có toàn quyền chỉnh sửa, xem dữ liệu trên dự án đó

  • Thực hiện dự án: Lựa chọn các thành viên sẽ tham gia vào dự án. Khi chọn thành viên, anh/chị sẽ thấy hiển thị những người chung phòng ban quản lý với mình. Muốn lựa chọn thành viên là người thuộc phòng ban khác, anh/chị thực hiện nhập tên để phần mềm hiển thị thông tin lựa chọn

  • Người theo dõi: người chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ dự án, theo các các công việc trong dự án nhưng không tham gia trực tiếp vào công việc thực hiện dự án

  • Trạng thái: trạng thái thực hiện của dự án (Lập kế hoạch/Đang thực hiện/Tạm dừng/Hoàn thành hay đã Đóng)

Thông tin khác:

  • Khách hàng: Khách hàng của dự án, lựa chọn Khách hàng đã có trên hệ thống để gán vào dự án (nếu có)

  • Hợp đồng: Chọn thông tin Hợp đồng liên quan tới dự án. Hợp đồng này đã được quản lý trên phần mềm Fastwork để lựa chọn

  • Ngày bắt đầu dự án/ ngày kết thúc dự án: thời gian hoàn thành của dự án

  • Đơn vị thời gian: Lựa chọn đơn vị tính thời gian thực hiện cho các công việc trong dự án

  • Ngân sách: Thông tin ngân sách sẽ dùng cho dự án. Ngân sách này sẽ sử dụng khi thực hiện quản lý thu chi trong dự án. Anh/chị sẽ theo dõi được việc thực hiện dự án và ngân sách đề ra để dễ dàng kiểm soát và cân đối chi phí

  • Chế độ hiển thị: Lựa chọn chế độ hiển thị cho dự án

    • Nội bộ: Chỉ có cấp quản lý và những người tham gia dự án được nhìn thấy thông tin dự án

    • Riêng tư: Chỉ những thành viên tham gia dự án được nhìn thấy thông tin dự án

    • Công khai: Toàn phòng ban có thể thấy thông tin của dự án

    Nhập đủ thông tin chọn +Tạo dự án hoặc +Tạo và mở chi tiết để vào chi tiết dự án

Last updated