Vì sao cần phân ca làm việc cho nhân viên?
- Với các tổ chức không cho phép chọn ca (phân ca): Phải phân ca làm việc nhân viên mới có ca để chấm công. Những tài khoản chưa được phân ca sẽ không thể chấm công
- Với các tổ chức cho phép chọn ca: Khi phân ca làm việc, nhân viên vào chấm công sẽ không cần thực hiện thêm thao tác chọn ca =>> Giảm bớt thao các cho người dùng
Để phân ca làm việc cho 1 nhân viên bạn cần thực hiện các bước sau:
- Tạo danh mục ca làm việc (Xem thêm tại đây)
- Tạo phân ca làm việc
- Kiểm tra lại Bảng phân ca
- Tạo phân ca làm việc
Từ menu HRM chọn –> chọn Quản trị phân hệ HRM+
Hoặc:
Chọn Phân ca làm việc –> chọn Thêm mới
Nhập thông tin cho Phân ca làm việc
– Tiêu đề: Tên của bảng phân ca
– Phân công:
- Lặp Theo tuần: Thứ 2 tới chủ nhật, ngày nào làm ca nào. (Thường áp dụng cho khối văn phòng, hành chính)
- Theo ngày cố định: Sẽ hiện ra từng ngày (theo lịch), chọn ca cho từng ngày (Áp dụng cho Làm thời vụ, ngày phát sinh đột xuất)
- Lặp Theo chu kỳ ngày: Ví dụ từ 10 – 30/1; lặp theo chu kì 7 ngày. (Thường áp dụng cho các đơn vị làm ca, xoay ca 14-21 ngày/lần)
- Ngày 1(10/1) – Ca1
- Ngày 2 (11/1) – Ca2
- Ngày 8 (17/1) – Ca 1 (Lặp lại theo ngày 1)
- Theo khoảng ngày: Chọn từ ngày nào tới ngày nào thì sẽ phân ca cho từng ngày đó.
– Từ ngày….. đến ngày: Khoảng thời gian sẽ áp dụng phân ca này (ngày bắt đầu và kết thúc bảng phân ca)
– Chi tiết phân công: Chọn ca làm việc tương ứng với các ngày
– Danh sách nhân viên: Lựa chọn các nhân viên sẽ áp dụng phân ca này
Chọn thêm nhân viên để gán nhân viên vào Phân ca
- Tích vào nhân viên sẽ phân ca để lựa chọn
3. Kiểm tra lại bảng phân ca
Sau khi phân ca xong, quay lại giao diện cấu hình –> Chọn Bảng phân ca
Các ô màu trắng là các ô tương ứng với ca ngày nghỉ hoặc chưa phân ca làm việc.
Các ngày đã được phân ca sẽ có các ký hiệu mã ca tương ứng
Lưu ý: Nếu nhân viên đã được phân ca nhưng bảng phân ca là các ô trắng thì cần tiến hành kiểm tra lại dữ liệu phân ca làm việc
