Để thực hiện việc bổ sung người dùng vào để thao tác thêm các phiếu Thu/chi trong 1 Quỹ, anh/chị thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Phân quyền truy cập vào Module Thu chi trên phần mềm (Xem thêm)
Bước 2: Sử dụng tài khoản Admin, chọn OFFICE -> chọn quản trị phân hệ OFFICE+
ước 3: Từ Cấu hình >> Chọn Thu chi nội bộ >> chọn vào Tab Đơn vị/cơ sở.
Bước 4: Chọn đơn vị/Cơ sở cần bổ sung người dùng
Bước 5: Chọn loại quỹ cần bổ sung người dùng
Bước 6: Ở thông tin chung, bổ sung người dùng vào ô Thành viên sau đó bấm Lưu.
LƯU Ý:
- Nếu là Quản trị của quỹ thì sẽ thấy hết các phiếu thu/chi, đầu kỳ, tổng thu, tổng chi, tồn quỹ của quỹ đó
- Thành viên là người được quyền thêm mới phiếu thu/chi vào quỹ. Tuy nhiên khi tạo phiếu thu/chi sẽ cần thông qua Quản trị hoặc người duyệt của quỹ kiểm duyệt
Lưu ý:
- Người được gán là Quản trị của quỹ thì khi thêm mới phiếu thu/chi trên phần mềm trạng thái sẽ là Đã duyệt luôn
- Người Duyệt: Người duyệt sẽ không có quyền tạo phiếu Thu/Chi (Muốn được tạo phiếu thu chi thì phải đồng thời được gán là Thành viên, lúc đó sẽ phân quyền được tạo phiếu).
- Phiếu thu/chi do Thành viên thêm mới sẽ ở trạng thái Chờ duyệt
