1. Đồng bộ ngày bắt đầu làm việc đến các tính năng khác
Trường hợp 1: Cập nhật ngày bắt đầu làm việc khi thêm mới tài khoản ở phân hệ ADMIN
Đối với tình huống này sẽ áp dụng cho các công ty nhân viên nhân sự sẽ quản lý cả 2 tính năng : phân hệ ADMIN và hồ sơ nhân sự
Để nhập thông tin ngày bắt đầu làm việc ở lúc tạo tài khoản anh chị thao tác như sau :
Bước 1: Chọn ADMIN >> Chọn Quản lý người dùng
Bước 2 : Chọn phòng ban >> chọn Thêm mới
Bước 3 : Điền các thông tin trong bảng thêm mới >> Chọn Lưu
Lưu ý
– Thêm nhân viên vào hồ sơ nhân sự : Chọn Có
– Điền ngày làm việc chính thức
Sau khi điền các thông tin bắt đầu làm việc và tạo tài khoản thì phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin đó đến các tính năng khác
- Hồ sơ nhân sự
- Qũy phép
Trường hợp 2 : Cập nhật ngày bắt đầu làm việc ở phần hồ sơ nhân sự
Đối với tình huống này sẽ áp dụng cho bên bộ phận kỹ thuật chỉ hỗ trợ tạo tài khoản và bên nhân sự sẽ cập nhật ngày bắt đầu làm việc sau khi tạo
Để cập nhật ngày bắt đâu làm việc trong hồ sơ nhân sự , anh chị thao tác như sau:
Bước 1: Chọn HRM >> Chọn Nhân sự
Bước 2 : Chọn Quản lý >> Chọn nhân sự cần cập nhật thông tin
Bước 3 : Chọn Tab Thông tin nhân sự >> Điền ngày bắt đầu làm việc >> Chọn Lưu
Sau khi cập nhật ngày bắt đầu làm việc vào hồ sơ nhân sự thì phần mềm sẽ đồng bộ ngày bắt đầu làm việc đến các tính năng khác :
- Qũy phép
2. Đồng bộ ngày dừng chấm công đến các tính năng khác
Trường hợp 1: Cập nhật ngày dừng chấm công khi có nhân viên nghỉ việc ở phân hệ ADMIN
Đối với tình huống này sẽ áp dụng cho các công ty nhân viên nhân sự sẽ quản lý cả 2 tính năng : phân hệ ADMIN và hồ sơ nhân sự
Bước 1 : Vào phân hệ ADMIN >> Chọn Quản lý người dùng >> chọn nhân viên cần điều chỉnh
Bước 2: Chọn sửa để có thể điều chỉnh thông tin
Bước 3: Điền thông tin ngày dừng chấm công >> Chọn lưu để cập nhật lại thông tin mới
Bước 4: Khóa TK nhân viên
Sau khi cập nhât ngày dừng chấm công và khóa tài khoản lại thì thông tin về ngày dừng chấm công sẽ được đồng bộ đến các tính năng khác
+ Hồ sơ nhân sự
- Hồ sơ nhân sự sẽ cập nhật ngày kết thúc làm việc dựa theo ngày dừng chấm công ở phần ADMIN
- Loại hồ sơ nhân viên sẽ chuyển sang nghỉ việc khi tài khoản đó bị khóa
+ Bảng chấm công : khi nhập ngày dừng chấm công, những ngày còn lại trong tháng sẽ được bôi đỏ. Tháng sau đó tài khoản nhân viên sẽ không còn xuất hiện trên bảng công
+ Qũy phép : Sau khi cấu hình ngày dừng chấm công và khóa tài khoản ở phần ADMIN thì phần mềm sẽ tự động dừng tính phép năm của nhân viên
Trường hợp 2: Cập nhật ngày dừng chấm công khi có nhân viên nghỉ việc ở hồ sơ nhân sự
Tính huống này sẽ áp dụng cho trường hợp nhân viên cập nhật thông tin nhân sự nghỉ việc ở hồ sơ nhân sự
Để cập nhật ngày dừng làm việc ở hồ sơ nhân sự , anh chị thao tác như sau :
Bước 1: Chọn HRM >> Chọn nhân sự
Bước 2: Chọn nhân sự cần điều chỉnh
Bước 3 : Chọn Thông tin nhân sự
- Điền ngày kết thúc làm việc
- Loại hồ sơ nhân viên sẽ chuyển sang trạng thái Nghỉ việc
- Qũy phép : Sau khi điền ngày kết thúc làm việc và chuyển Loại hồ sơ nhân viên sang nghỉ việc thì phần mềm sẽ tự động dừng tính phép năm của nhân viên
