Bước 1: Chọn dự án xây dựng
Bước 2: Trong mục Quản lý thu chi => Chọn “+ Lập phiếu chi ”
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin => Ấn Lưu và đóng để hoàn tất hoặc Lưu và thêm tiếp để tiếp tục thêm phiếu chi khác
Chú thích:
- Mã phiếu: Tự đặt hoặc để trống để hệ thống tự động phát sinh theo quy tắc:
- Tiền mặt: phiếu thu/chi có tiền tố TTM, CTM
- Ngân hàng: phiếu thu/chi có tiền tố TNH, CNH
- Ngày lập phiếu: Thời gian lập phiếu
- Loại thu/chi: Phiếu thu/chi theo loại đã được thiết lập
- Phòng ban nộp/nhận: tìm kiếm nhóm đối tượng nộp/nhận cho phiếu thu/chi
- Nhân viên nộp/nhận: nhập tên người nộp nếu đã tồn tại trong danh sách.
- Giá trị phiếu thu/chi:
- Dự án: Phiếu thu/chi liên quan tới dự án nào
- Hợp đồng: Phiếu thu/chi liên quan đến Hợp đồng nào
- Đối tác : Lựa chọn nhà cung cấp , thầu phụ liên quan
- Diễn giải: Ghi chú phát sinh khoản tiền thu/chi
- Hạch toán vào kết quả kinh doanh: tích chọn ô này nếu muốn khoản thu/chi được liệt kê trên báo cáo tài chính và ngược lại.
Chỉ số:
- Ngân sách(Budget): Ngân sách dự án
- Doanh thu thực tế (Actual revenue) = Tổng giá trị các phiếu thu
- Chi phí thực tế (Actual expense) = Tổng giá trị các phiếu chi
- Chênh lệch (Difference) = Ngân sách – Doanh thu thực tế
- Số dư thực tế (Actual Balance) = Doanh thu thực tế – Chi phí thực tế
- Số dư kế hoạch (Projected Balance) = Ngân sách – Chi phí thực tế