Trong thực tế có những công việc cần báo cáo theo một mẫu quy định. Người quản lý có thể thực hiện cấu hình báo cáo này lên phần mềm theo dạng 1 biểu mẫu. Để cấu hình một biểu mẫu trên phần mềm thực hiện như sau:
Bước 1: Cấu hình các trường thông tin biểu mẫu
Bước 2: Cấu hình thêm thành viên vào biểu mẫu
Bước 1:
Từ menu WORK –> chọn “Quản trị phân hệ WORK+”
Chọn Danh mục –> chọn Biểu mẫu để chuyển sang phần quản lý biểu mẫu
Bấm chọn “Thêm biểu mẫu” để thực hiện thêm biểu mẫu mới
Thiết kế biểu mẫu theo các trường dữ liệu
- Nhập tên biểu mẫu
- Ý nghĩa các trường:
– Kiểu chữ: Trường thông tin dữ liệu kiểu chữ
– Kiểu số: Trường thông tin dữ liệu kiểu số
– Đúng/Sai: Trường thông tin dữ liệu kiểu lựa chọn Đúng hay sai
– Chọn một: Trường thông tin dữ liệu kiểu lựa chọn một trong số nhiều lựa chọn
– Chọn nhiều: Trường thông tin dữ liệu kiểu lựa chọn cho phép chọn nhiều lựa chọn
– Ảnh: Trường thông tin dữ liệu kiểu hình ảnh đính kèm
– Ngày tháng: Trường thông tin dữ liệu kiểu ngày tháng
– Thời gian: Trường thông tin dữ liệu kiểu thời gian, ngày giờ
– Địa chỉ: Trường thông tin dữ liệu kiểu đính kèm địa chỉ trên bản đồ
Nhập đầy đủ thông tin chọn “Lưu và thoát” để thêm mới một biểu mẫu
Bước 2:
Sau khi lưu xong một biểu mẫu mới –> thực hiện lựa chọn biểu mẫu vừa tạo
Tại thông tin chi tiết của Biểu mẫu –> chọn Tab Thành viên –> chọn nút Thêm thành viên
Thực hiện tích lựa chọn các nhân viên được phép sử dụng loại biểu mẫu này, chỉ những nhân viên được gán là thành viên trong biểu mẫu mới có thể nhìn thấy biểu mẫu để lựa chọn và nhập được thông tin vào biểu mẫu –> Lựa chọn loại thành viên (Quản lý/Xem dữ liệu/Thành viên).
Thường để nhân viên có thể lựa chọn được biểu mẫu và thêm được thông tin vào biểu mẫu, bạn nên chọn Thành viên
Sau khi lựa chọn xong Thành viên chọn Hoàn thành để lưu lại