Cách thêm mới một địa điểm chấm công

Đường dẫn:
Thời gian đọc ước tính: 2 phút

1, Vì sao phải thêm mới địa điểm chấm công ?

Vì thêm địa điểm chấm công nhân viên mới chấm công được tại địa điểm đó

2, Cách thiết lập .

Từ menu HRM chọn –> chọn Quản trị phân hệ HRM+

Hoặc:

Bước 2: Từ Cấu hình chọn “Địa điểm chấm công ”

Bước 3: Chọn “ Thêm mới ”

Bước 4 : Điền đầy đủ thông tin vào bảng “ Tạo địa chỉ chấm công ” rồi ấn “ Lưu ”.

*Lưu ý: Ở phần địa điểm, khi dán tên địa điểm hoặc toạ độ vào, thực hiện thao tác bấm Nút Ghim để định vị vị trí trên bản đồ

  • Tên địa điểm: Là tên địa điểm chấm công .
  • Địa chỉ: Là địa chỉ chấm công – sau khi nhập địa điểm chấm công thì bấm vào dấu để ghim vị trí chấm công 
  • Trạng thái: 
    • Hoạt động: Sẽ thấy địa điểm đó
    • Không hoạt động: Đóng địa điểm đó lại (Khi cần có thể mở lại)
  • Ca làm việc:Áp dụng cho bộ phận chọn ca làm việc. Khi chấm công tại địa điểm này sẽ thấy thấy những ca nào để chấm công
    • Ví dụ: Công ty có 10 ca, nhưng địa điểm A chỉ chọn 2 ca, thì khi nhân sự chọn địa điểm A chấm công sẽ chỉ hiện ra 2 ca được chọn.
  • Dự án xây dựng: Áp dụng cho Module Work. Khi chọn dự án nào, thì ở bên Module dự án xây dựng, Dự án đó sẽ có bảng công tổng hợp những nhân sự đang làm việc cho Dự án đó.
  • Bán kính cho phép: Là bán kính tự động phát hiện vào/ra bằng GPS, xác định bán kính chấm công
  • Cập nhật vị trí chấm công: Tùy chọn này áp dụng nếu bạn muốn cho phép nhân viên này có thể thực hiện cập nhật lại vị trí chấm công bằng cách lấy vị trí GPS
  • Bộ phận phụ trách: Chỉ bộ phận được thiết lập phụ trách mới thấy địa điểm chấm công 
  • Nhân viên phụ trách: Chỉ nhân viên được chọn phụ trách mới thấy địa điểm chấm công
  • Người quản lý: Chỉ người quản lý mới được chỉnh sửa vị trí chấm công trên điện thoại.
  • Thiết lập chấm công theo địa chỉ MAC: Nhập tên và địa chỉ theo Modem của thiết bị phát wifi
  • Thiết lập chấm công theo địa chỉ IP: thiết lập tên và địa chỉ IP tĩnh. (Cách xem địa chỉ MAC, IP: Tại đây)
  • Chọn thứ làm việc trong tuần: Địa điểm chấm công chỉ xuất hiện vào những thời gian đã chọn
  • Giám sát tự động lộ trình nhân viên: Tùy chọn này áp dụng nếu bạn muốn giám sát tự động lộ trình di chuyển của nhân viên khi chấm công tại địa điểm này
  • Chấm công vào/ra vượt khoảng cách: Tùy chọn này áp dụng nếu bạn muốn nhân viên được phép chấm công vào/ra sai số khoảng cách
    • Cho phép: Ngoài bán kính đã quy định vẫn chấm công được
    • Không cho phép: Ngoài bán kính đã quy định sẽ không được chấm công
  • Chụp ảnh chấm công vào/ra: Tùy chọn này được áp dụng yêu cầu nhân viên bắt buộc phải thực hiện chụp ảnh khi thực hiện chấm công
  • Kiểm tra Faceid vào/ra:Tùy chọn này áp dụng để tránh tình trạng chấm công hộ
    • Trực tiếp trên điện thoại: Sẽ báo trực tiếp ngay trên điện thoại khi người dùng chụp hình sai
      • Cho phép Chấm công vào/ra sai FaceID: có cảnh báo trên điện thoại nhưng vẫn cho phép chấm công
      • Không Cho phép Chấm công vào/ra sai FaceID: Cảnh báo trên điện thoại và không cho phép chấm công
    • Hậu kiểm: Người quản lý sẽ vào giao diện trên máy tính để kiểm tra lại
    • Không kiểm tra: Bỏ qua, không ghi nhận lại trên giao diện quản lý
  • Chấm công vào/ra sai Wifi: Tùy chọn này áp dụng nếu bạn muốn nhân viên được phép chấm công vào/ra sai tên wifi hoặc địa chỉ MAC
  • Chấm công vào/ra sai IP: Tùy chọn này áp dụng nếu bạn muốn nhân viên được phép chấm công vào/ra sai IP
  • Bắt buộc theo địa điểm chấm công vào: Phải chấm ra theo địa điểm đã chấm vào ban đầu
Bài viết này hữu ích không?
Không thích 0
Lượt xem: 184

Cùng Topics

Bài trước: Quy trình phân ca làm việc cho một 1 nhân viên
Bài tiếp: Cách xuất dữ liệu danh mục ca làm việc ra file excel