Lưu ý: Để chuyển tiếp giai đoạn cho nhiệm vụ cần lưu ý:
- Giai đoạn đó không có trường thông tin tùy chỉnh bắt buộc phải nhập
- Các trường thông tin tùy chỉnh bắt buộc đã nhập đủ thông tin
Có 2 cách để chuyển tiếp giai đoạn cho một nhiệm vụ
Cách 1: Chuyển giai đoạn từ giao diện danh sách Nhiệm vụ
Bước 1: Từ giao diện Quy trình công việc (Workflow) chọn Nhiệm vụ của tôi
Tại đây sẽ hiển thị tất cả các nhiệm vụ được giao thực hiện
Bước 2: Click vào một nhiệm vụ để xem chi tiết
Bước 3: Chọn Sửa thông tin –> Nhập đầy đủ các trường thông tin tùy chỉnh (nếu có)
Bước 4: Sau khi điền đủ thông tin, hoàn thành tất cả các công việc của giai đoạn –> Xác nhận chuyển giai đoạn bằng cách chọn nút Chuyển giai đoạn tiếp
Bước 5: Tích Hoàn thành các công việc trong giai đoạn (nếu công việc chưa được chuyển trạng thái hoàn thành) –> sau đó ấn nút Chuyển giai đoạn
Lưu ý: Phần Người thực hiện và Hạn thực hiện nhiệm vụ tại giai đoạn sẽ phụ thuộc cấu hình của giai đoạn đó trong phần Thiết lập
Cách 2: Chuyển nhanh giai đoạn từ giao diện bảng Board (Kanban)
Bước 1: Từ menu WORK –> chọn Quy trình công việc (Workflow)
Bước 2: Chọn Quy trình có nhiệm vụ cần chuyển giai đoạn
Bước 3: Từ giao diện view dạng Board (Kanban) chọn nhiệm vụ cần chuyển tiếp giai đoạn
Bước 4: Thao tác kéo – thả để chuyển sang giai đoạn tiếp theo
Bước 5: Tích Hoàn thành các công việc trong giai đoạn (nếu chưa được tích) sau đó ấn nút Chuyển giai đoạn
- Cách chuyển giai đoạn trên mobile
Bước 1: Từ giao diện chính –> Chọn 3 gạch ngang
Bước 2: Chọn tính năng WorkFlow
Bước 3: Xem danh sách các Nhiệm vụ –>click sang tab Nhiệm vụ
Bước 4: Chọn nhiệm vụ cần thực hiện chuyển giai đoạn
Bước 5: Chọn Sửa thông tin để nhập thông tin các trường tùy chỉnh (nếu có)
Bước 6: Nhập đầy đủ thông tin trường tùy chỉnh, hoàn thành mọi công việc ở giai đoạn cần thực hiện
Sau đó chọn Chuyển tiếp để thực hiện chuyển tiếp giai đoạn
