Bước 1: Tại giao diện OFFICE → Chọn Quản trị phân hệ OFFICE+
Bước 2: Chọn Danh mục → chọn Văn bản
Bước 3: Chọ Loại văn bản → chọn Thêm mới
Bước 4: Điền các thông tin và nhấn Lưu để thêm mới loại văn bản thành công
* Lưu ý: Phần người ký chính là những người được phân quyền và thiết lập ở mục văn bản trong cấu hình Quản trị phân hệ OFFICE+