Hướng dẫn cách thiết lập danh mục công việc mẫu trên phần mềm FastWork

Đường dẫn:
Thời gian đọc ước tính: 1 phút

Với những công việc thường xuyên sử dụng, có những thông tin mặc định cần hiển thị,.. bạn có thể thực hiện tạo ra các mẫu công việc trên hệ thống. Khi cần sử dụng bạn chỉ cần lựa chọn lại các công việc mẫu đó để giảm bớt thao tác khi thêm mới một công việc. Để tạo mới một công việc mẫu thực hiện như sau:

Bước 1: Từ menu WORK –> chọn “Quản trị phân hệ WORK+”

Bước 2: Chọn Danh mục –> chọn Công việc mẫu –> Lựa chọn nút Thêm mới để tạo mới một công việc mẫu

Bước 3: Nhập các trường cần áp dụng khi tạo công việc mẫu.

  • Tên mẫu công việc: Định danh loại công việc
  • Điểm: Số điểm tương ứng cho công việc này. khi tạo công việc sẽ tự động gắn số điểm này cho công việc
  • Điểm trần: Số điểm tối đa có thể cho đối với loại công việc này
  • Mô tả: Mô tả nội dung công việc tương ứng với loại công việc này
  • Việc cần làm: Các đầu mục cần làm sẽ tự động được bổ sung khi cho loại công việc này
  • Người theo dõi: Người theo dõi thực hiện công việc loại công việc này. Khi gắn người theo dõi, các công việc tạo ra theo công việc mẫu này sẽ được gán luôn người theo dõi đã cấu hình
  • Cần đánh giá: Công việc có cần đánh giá hay không? Đánh giá chất lượng, tiến độ thực hiện công việc 
  • Thời gian thực hiện: Thời gian thực hiện cho loại công việc này
  • Deadline: Thời gian tối đa để thực hiện công việc này
  • Biểu mẫu: Biểu mẫu sử dụng trong loại công việc (một dạng báo cáo động trên FastWork)
  • Đính kèm: Tài liệu cố định sẽ sử dụng cho loại công việc này
  • Trạng thái: Hoạt động hay không hoạt động. Biểu mẫu ở trạng thái Hoạt động mới có thể sử dụng
  • Bộ phận sử dụng: Bộ phận sử dụng loại công việc, khi chọn bộ phận sử dụng những nhân viên không thuộc bộ phận đã chọn sẽ không thấy loại công việc này

Bước 4: Bấm “Lưu” để cấu hình thành công

Bài viết này hữu ích không?
Không thích 0
Lượt xem: 217

Cùng Topics

Bài trước: Cách xóa đồng loạt nhiều công việc
Bài tiếp: Cách thao tác nhanh trên nhiều công việc tại giao diện Danh sách công việc