Bước 1: Tại giao diện Quản lý người dùng, chọn Nhập dữ liệu, tải File mẫu về, nhập các trường tương ứng ở file mẫu
Bước 2: Nhập dữ liệu Khu vực, Bộ phận
- Mã khu vực: Theo quy định của doanh nghiệp
- Tên Khu vực: Nhập tên Khu vực tương ứng mã Khu vực; Tên bộ phận tương ứng với mã Bộ phận
- Giám sát: Có kích hoạt tính năng giám sát khi nhân viên chấm công vào đến khi nhân viên chấm công ra hay không
- Bộ phận: Những mã nào thuộc bộ phận thì sẽ tích vào cột Bộ phận này
- Mã cha: Nhập tên mã Khu vực mà Bộ phận đó trực thuộc
Bước 3: Nhập danh sách nhân viên
Nhập các thông tin bắt buộc:
- Mã nhân viên: Mã sẽ dùng để tạo tài khoản đăng nhập vào hệ thống trên Fastwork
- Tên nhân viên:
- Mã Khu vực/Bộ phận: là Khu vực hoặc Bộ phận nhân viên đó sẽ được thêm vào.
- Quyền: Quyền tương ứng trên hệ thống Fastwork. Các quyền QT, HT, LD và TP sẽ tương ứng với nhân viên thuộc Khu vực; Quyền TN, NV sẽ tương ứng nhân viên đó thuộc Bộ phận
- Các thông tin còn lại có thể nhập, có thể bỏ trống.
Bước 4: Sau khi File dữ liệu mẫu nhập dữ liệu xong, “Chọn File” ⇒ “Bắt đầu tải file” đến khi thanh thông báo 100% rồi chọn Nhập dữ liệu đến khi dữ liệu được nhập lên hệ thống xong chọn đóng.