Nếu bạn cần bổ sung ca làm việc cho nhiều nhân viên, trong trường hợp này phần mềm hỗ trợ bạn tính năng thêm dữ liệu bằng file excel
Bước 1: Từ menu HRM chọn –> chọn Quản trị phân hệ HRM+
Hoặc:
Từ giao diện Cài đặt chung –> chọn Bảng phân ca
Chọn Tiện ích –> chọn Nhập dữ liệu
Tiến hành tải file dữ liệu mẫu từ hệ thống để nhập dữ liệu đúng theo quy định của phần mềm FastWork
Nội dung file mẫu:
Mã đăng nhập: Là mã đăng nhập của nhân viên lấy từ ở bên phần Admin >> Quản lý người dùng
Nhân viên: Họ tên của Nhân viên
Dãy hàng ngang đánh số thứ tự từ 1 – 31: Là từng ngày trong tháng
Hàng 2 (Các Kí tự chữ): Là mã Ca của từng ngày làm của nhân viên đó.
Lưu ý: Nếu làm nhiều ca trong 1 ngày thì mỗi mã ca phân cách bằng dấu phẩy, các ca không có thời gian chồng đè.
Cách lấy mã ca: Xem thêm tại đây
Sau khi điền các trường thông tin đầy đủ –> chọn file để tải dữ liệu lên
Chọn tháng cần nhập dữ liệu
Đợi dữ liệu được tải 100% >> bấm Vui lòng tải file để đẩy dữ liệu lên
Lưu ý:
1. Đẩy bằng file excel chỉ hỗ trợ cho danh sách chưa có Ca và chỉ đẩy lên 1 lần. Không thực hiện cập nhật và ghi đè cho những lần sau.
2. Chọn đúng tháng cần up dữ liệu. Ví dụ đang ở thời điểm tháng 7, Up dữ liệu cho tháng 8, chọn Bộ lọc thời gian chọn tháng 8 >> Sau đó tải file mẫu về điền thông tin và up lên.
3. Với những tổ chức có thời gian bắt đầu không phải là đầu tháng (Ví dụ: 5/7 – 5/8). Cần thực hiện up 2 lần trên 2 tháng phát sinh.
