Cách nhập giá trị vào bảng lương tháng bằng file excel trên phần mềm FastWork

Đường dẫn:
Thời gian đọc ước tính: 1 phút

Trên bảng lương tháng sẽ có một số cột thông tin có giá trị thay đổi theo từng tháng. Trong mẫu bảng lương, các cột thông tin này sẽ có cách tính “Tự nhập”. Hàng tháng, nhân viên làm lương sẽ có trách nhiệm nhập các giá trị này ở bảng lương tháng.

Phần mềm cho phép người dùng có thể nhập các giá trị này bằng cách nhập dữ liệu bằng file excel. Để thực hiện nhập dữ liệu bạn làm như sau

Từ menu HRM –> chọn Bảng tính lương –> chọn Bảng lương tháng

Hoặc: 

Kích chọn bảng lương cần theo dõi hoạt động

Chọn Tab Bảng lương –> Chọn Tiện ích –> chọn Nhập dữ liệu

Thực hiện tải file mẫu để nhập các trường thông tin theo đúng định dạng phần mềm quy định:

Điền thông tin vào file mẫu theo các trường quy định:

– Mã: Tài khoản đăng nhập của nhân viên

– Tên: Tên nhân viên

– Lương cơ bản/KPI,…: Tên các cột giá trị tự nhập cần đưa dữ liệu vào bảng lương tháng. Nhập tên các cột chính xác như trên hệ thống FastWork. Tên các cột có thể thay thế bằng từ khóa nếu các cột có từ khóa khác với tên hiển thị

Ví dụ: Tên cột: Điều chỉnh mức lương có từ khóa DIEU_CHINH cần thực hiện nhập tên cột theo từ khóa DIEU_CHINH

Sau khi nhập đủ thông tin thực hiện lưu lại file để nhập dữ liệu

Thực hiện Chọn file đã chuẩn hóa

Sau đó chọn Bắt đầu tải file đợi dữ liệu load được 100% thực hiện chọn nút Nhập dữ liệu để đưa dữ liệu lên hệ thống

Lưu ý: Kiểm tra lại thông tin các giá trị nhập lên đã trùng khớp với dữ liệu hay chưa, cột nào dữ liệu không lên cần thực hiện kiểm tra lại tên cột và từ khóa nhập đã chính xác hay chưa.

Ngoài ra, nếu dữ liệu tự nhập trên bảng lương tháng không nhiều bạn cũng có thể nhập trực tiếp các giá trị vào bảng lương tháng trên phần mềm FastWork. Để nhập giá trị vào cột này, nên bỏ check ở nút Lưu tự động để việc nhập dữ liệu được nhanh hơn

Các cột tự nhập sẽ có giá trị màu xanh, tại giao diện Bảng lương tháng thực hiện nhập giá trị vào các cột tương ứng với từng nhân viên

Sau khi nhập xong chọn nút Lưu để phần mềm tính toán lại với các giá trị vừa nhập

Bài viết này hữu ích không?
Không thích 0
Lượt xem: 123

Cùng Topics

Bài trước: Cách tính toán lại dữ liệu trên bảng lương tháng
Bài tiếp: Cách theo dõi lịch sử hoạt động trong một bảng lương tháng