Nếu doanh nghiệp bạn có một khối lượng lớn đội ngũ nhân viên không có smartphone, không thể thực hiện chấm công bằng phần mềm Fastwork.
Bạn có nhu cầu tích hợp dữ liệu lên cùng hệ thống để quản lý tập trung và tính lương cho nhân viên
Fastwork hỗ trợ tính năng nhập dữ liệu chấm công từ máy chấm công vân tay lên phần mềm.
Lưu ý: Với một nhân viên chỉ nên áp dụng một hình thức chấm công (dùng phần mềm hoặc máy chấm công vân tay) không nên áp dụng vừa chấm công vân tay, vừa chấm công bằng phần mềm
Để kích hoạt tính năng nhập công từ máy chấm công vân tay lên phần mềm bạn cần thực hiện cấu hình:
Bước 1: Từ menu HRM =>> Chọn Quản trị phân hệ HRM
Bước 2: Tại giao diện này ở mục Cấu hình chọn Cài đặt chung
Bước 3: Tại giao diện Cài đặt chung thực hiện cấu hình Cho phép nhập dữ liệu chấm công cho nhân viên trên bảng công
Chọn Lưu để lưu lại cấu hình
Để nhập công từ file excel lên hệ thống bạn thực hiện như sau:
Từ menu HRM –> Chọn Bảng chấm công
Ở phần Tiện ích chọn Nhập excel hoạt động chấm công của nhân viên
Để thực hiện nhập được dữ liệu bạn thực hiện tải file mẫu để nhập đúng theo trường thông tin quy định của phần mềm
File excel mẫu:
Thực hiện nhập thông tin vào file mẫu chuẩn
– Mã nhân viên: là ID đăng nhập của nhân viên trên phần mềm FastWork (bắt buộc phải nhập)
– Tên nhân viên: Tên hiển thị của nhân viên (không bắt buộc)
– Thời gian: Thời gian chấm công vào-ra xuất ra từ máy chấm công vân tay
Định dạng: tháng/ngày/năm giờ vào ra (AM hay PM)
Sau khi điền đủ thông tin thực hiện tải file dữ liệu lên hệ thống
Dữ liệu nhập lên thành công bạn sẽ thấy xuất hiện giao diện thông báo. Bạn có thể click để xem chi tiết
Thông tin đã được nhập lên hệ thống:
DỮ liệu hiển thị trên bảng công tương ứng thời gian đã nhập
