Bước 1: Từ menu OFFICE ⇒ chọn Quản trị phân hệ OFFICE+

ĐỐI VỚI NGƯỜI NHẬN:
Bước 2: Chọn Văn bản ⇒ chọn tab Văn bản đến ⇒ chọn Người nhận ⇒ Sau đó bấm Lưu.

ĐỐI VỚI NGƯỜI KÝ
Bước 2: Chọn Văn bản ⇒ chọn tab Văn bản đi ⇒ chọn Người ký ⇒ Sau đó bấm Lưu.
