# Hướng dẫn theo dõi công việc

## 1. Theo dõi trạng thái, tiến độ công việc qua màu sắc

Áp dụng quản lý công việc bằng phần mềm Fastwork anh/chị có thể biết được trạng thái, tiến độ công việc thông qua màu sắc hiển thị:

### 1.1. Khi xem theo dạng view: Danh sách, nguồn lực, board

* **Màu xanh lá cây:** công việc đã hoàn thành đúng hạn.
* **Màu xanh dương nhạt**: công việc đang thực hiện trong hạn quy định.
* **Màu cam**: Công việc đã hoàn thành nhưng quá hạn được giao.
* **Màu đỏ**: Công việc quá thời hạn mà chưa được hoàn thành.
* **Màu xám**: Các công việc chưa thực hiện, tạm dừng hoặc hủy.

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/cLi_651cp0z5M_9C-Oi__HC1coi5m3fx1slLWFNbuP-mTykKL_Z-OpUVL1hrrzLdeMiLQ1A4iHMZ5TarjEumqp-eoCP55Il7zL69f21bjKjtP-1ZGsUXap2NqOdY3_vr_w_narFwgCd54uLC0P5viVc" alt=""><figcaption><p>Giao diện danh sách công việc trên Web</p></figcaption></figure>

### 1.2. Khi xem theo dạng view Tiến độ

Khi xem công việc theo dạng tiến độ, ngoài các màu sắc cơ bản như các dạng view khác sẽ hiển thị thêm màu xanh đậm thể hiện cho % tiến độ công việc đã thực hiện được.

* **Màu xanh đậm viền màu xanh lá:** công việc hoàn thành 100% theo đúng hạn.
* **Màu xanh dương nhạt có một phần xanh đậm:** công việc đang thực hiện, màu xanh đậm thể hiện % tiến độ đã làm được.
* **Màu xanh đậm viền màu cam:** công việc hoàn thành 100% nhưng bị quá hạn được giao.
* **Màu đỏ (hoặc màu đỏ có 1 phần màu xanh đậm):** công việc quá hạn chưa thực hiện xong, màu xanh đậm thể hiện % tiến độ đã làm được.
* **Màu xám:** Các công việc chưa thực hiện, tạm dừng hoặc hủy.

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/8SeyhTVQCxL6FP0eItWvpcB834JlZD-g5kiRLjcdDc4aRVi0IngZWTsY5iPqqmvHOzTx6qH0yyIwZLvu0-G_hlV3P4xyWMTHKMkbIRTZD1oKpgkBsmsfNAoTl3Asct_iIdUhr69YgbBuqrt0CyZYcys" alt=""><figcaption><p>Giao diện danh sách công việc dạng Tiến độ</p></figcaption></figure>

## 2. Hướng dẫn theo dõi công việc tôi giao

* Giúp anh/ chị theo dõi và quản lý các công việc mà mình là người giao việc.
* Anh/ chị sử dụng bộ lọc sẽ theo dõi được tình hình các công việc mà mình đã giao, giao cho ai, và tiến độ thực hiện công việc đến thời điểm hiện tại. Từ đó đưa ra các chính sách điều chỉnh, các nhắc nhở kịp thời nhất.

### 2.1. Thao tác trên Web

**Bước 1:** Từ menu **WORK** -> chọn **Danh sách công việc (Task)**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FB8R1Na6nOVuWBJGXVIS2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=dd127896-addd-4c19-a3af-a7e058aa88c6" alt=""><figcaption><p>Giao diện chức năng danh sách công việc <strong>(Task)</strong></p></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn **Công việc tôi giao**&#x20;

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/2RtCmGEwWxSVMhyuZ_s21jm9YuzBs3xTuFRCS2cQUYVcdzLmahR62aVjZY_dbQWCQWRCutBPALwmFTCAqyKVPfDHSbheZt4prrmmf_9EFvq6cuR1jOX1-S6VTVsDJsnGJg23dEV_15v0HmpV_EyhsM8" alt=""><figcaption><p>Giao diện danh sách công việc <strong>(Task)</strong></p></figcaption></figure>

### 2.2. Thao tác trên Mobile

**Bước 1:** Tại giao diện chính chọn **Công việc**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FUrp1EWMHpdFHvFpl9KPy%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ebd1f17c-4b5f-4294-8953-d41dcfb84980" alt="" width="214"><figcaption><p>Giao diện chính trên Mobile</p></figcaption></figure>

**Bước 2:** Từ giao diện Công việc chọn Tab **Tôi giao** để theo dõi các công việc anh/chị là người tạo

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/FXfTIP0VMsvu4cFA5V0vRngJisuD_xe9-wZdWcG-FJl0VQx77A7awOxB5SZrRpbQuGQNbiM60xlIb3pRzX6GUf9jnZBu4BOQmPPczHWRzEOJNuSspAHcLQrd1Hhoey9UXOuiw6CBB8JDPM_Oy2s426E" alt="" width="188"><figcaption><p>Giao diện danh sách công việc tôi giao trên Mobile</p></figcaption></figure>

## 3. Hướng dẫn theo dõi công việc nhân viên của tôi

{% hint style="info" %}
Các tài khoản quyền Trưởng nhóm trở lên mới có phần **Nhân viên của tôi**
{% endhint %}

### 3.1. Thao tác trên Web

**Bước 1:** Từ menu **WORK** -> chọn **Danh sách công việc (Task)**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FB8R1Na6nOVuWBJGXVIS2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=dd127896-addd-4c19-a3af-a7e058aa88c6" alt=""><figcaption><p>Giao diện chức năng danh sách công việc <strong>(Task)</strong></p></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn **Nhân viên của tôi**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/unVDUmCkmKeYBNGYPNHOiWZv7kyarFCuhoF6PiHxAqfjYBv5h8Tv7QQN3ttNBSQ-LoNajOWQsNCF3JPcX8Ej9zcCe3cwecoxBK3ArcNQ6RxfzhHE_B8OTufRBOLWA0e9_KB6Ovws96N_7sgG7G_bwLs" alt=""><figcaption><p>Giao diện dah sách công việc nhân viên của tôi trên Web</p></figcaption></figure>

**Bước 3:** Chọn nhân viên anh/ chị cần xem chi tiết công việc

Sẽ có Dashboard tổng quan về khối lượng công việc nhân viên đang thực hiện trong một khoảng thời gian, có thể chọn lọc lại khoảng thời gian muốn xem hoặc click vào chi tiết công việc cần xem

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/7gzFbX4-o3Qz0ptjEln-_vGNV_em-YJuMqvmpDxEoxeG7KzItQG-wguCQN25q6HQc6nAd0TvVBIGy6cOhI4CvS0R_JaXwJLQDAYQmJIUbv39NjvHBZ7BC89fVSjjkgWk22yET1u4TjXNEs13oaaN8K4" alt=""><figcaption><p>Giao diện danh sách công việc của nhân viên</p></figcaption></figure>

### 3.2. Thao tác trên Mobile

**Bước 1:** Tại giao diện chính chọn **dấu 3 gạch**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/-oAj8lWzXU_q8TeINQ4dBW5IOjNnkdUNsrdP6H15DCbXtuOQV6gx3vUqtrqqABWIveUtcAZVLMR9BYN79X7BWFDMmnHfgFxtavpe6nA6cn_TxfZvzSBnVotOpPkVhrBCS3Q64RhwYUZxJZuyTG3lcw" alt="" width="188"><figcaption><p>Giao diện màn hình chính trên Mobile</p></figcaption></figure>

**Bước 2:** Tại mục **Giám sát Công việc** -> chọn **Công việc**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/J9BZduzvb_QOtxzqFd9cJ-6SSGqkrysYwp_7bdHU5ECYK2MH-xBRAKmY4Q1kkKzT2GvfJ_q1sIwNlAB4TJ3BpCsly4dlABZvOWL748MAjX86zDe1V588tRkotWORe5kqu8r0Y4Dzwlu6ZoPqoYo1Ow" alt="" width="188"><figcaption><p>Giao diện menu trên Mobile</p></figcaption></figure>

**Bước 3:** Chọn **dấu 3 gạch**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/uaTOCkiwrY-QvjNeLhUVa6i6yTS7wzJswJuDCvKJWaJ7lE2ITJ0NajmH99DAx8lbfbK9jphda4vah3gCNZBeqWscWSLEOi97CUFKh7Phg2GLy26EpauuBJ1-84UlifyYK54E8EtuR5gtVkMu8lTw6A" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Chọn **Nhân viên của tôi**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/vYooeMI5XS3shEYsYWoUbZLGAZOGE7F5M88PqCOtH8E3LAcWqFrUTkgwCZeszrzKQubAxa10HRIKhFFqLtiFOI6D0paJjueNC17y5iKefBMka2kTdSy3DIy-WZFPmFMYdeO_WzRgO-BRKrVQy6iPPw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5:** Chọn 1 nhân viên cụ thể muốn xem dữ liệu công việc

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/iVmlEiVGyz30qHQwxMzhnmsixg--V_azsD71KlL8sU9qj4BQ4m_FqRZJgs6U7zoHIuh8Tcsso68RUqo_FlZoc0Gd3Eh4aaoPoW2h2QcDCt0HMxphcoZZRXtyrjZbCWVc1atQkz00wL4vOxY6MyTxgg" alt=""><figcaption><p>Giao diện theo dõi công việc nhân viên của tôi trên Mobile</p></figcaption></figure>

## 4. Hướng dẫn quản lý công việc được theo dõi

Anh/ chị có thể lọc các công việc nào sắp đến hạn phải hoàn thành, các công việc phải làm theo ngày trong tháng để chủ động nhắc nhở theo dõi tiến độ thực hiện đúng hạn tránh các trường hợp quên việc, bỏ sót việc.

### 4.1. Thao tác trên Web

**Bước 1:** Từ menu **WORK** -> chọn **Danh sách công việc (Task)**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FB8R1Na6nOVuWBJGXVIS2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=dd127896-addd-4c19-a3af-a7e058aa88c6" alt=""><figcaption><p>Giao diện chức năng danh sách công việc <strong>(Task)</strong></p></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn **Công việc theo dõi**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/QfkJNhXbqx23m7grx-3_PXf9MgXUTQAkL-XmAGJ6u7eZV14n8S7WrPa09xuaxalfUI0B6_T9-X5vvS-s_syBsQxD2lGnwSBYHXlzYMYNqBJxPQDQJnLEbdb6rQHJ_4jiGRHpZHVFFnFI3xirPpN4LwY" alt=""><figcaption><p>Giao diện danh sách công việc tôi theo dõi trên Web</p></figcaption></figure>

### 4.2. Thao tác trên Mobile

**Bước 1:** Tại giao diện chính chọn **Công việc**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/VZ-sjRvuC5HPNYnNgl7Ib1XFYkD_JBouPcHPvxIXvYnAPW4Co4Is5_YZTH0LxtPR_xWjst-ASOHtHT9SCmFXv-TX__inxfNHsnjXExmvJuVHrRErNx_lS1yoqVUc5KvxzmkvFPi9uda4aLPmOh4e1Q" alt="" width="188"><figcaption><p>Giao diện màn hình chính trên Mobile</p></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn sang tab **Tôi theo dõi**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/SD7y0ZnHe8hzMtHq6jNHa54yullv_cLNPa6o2MFLTbrxgh-IC2xaM7neae71NnFQzZEsEqtGMOLtVMdu3ajSJdEvRKkPkRkF4WVTez8tOjPZm8h9joe11K6hlz2ccImNPUpuZOOkkc42YAE3ijGvjA" alt="" width="188"><figcaption><p>Giao diện danh sách công việc tôi theo dõi trên Mobile</p></figcaption></figure>

* Bên dưới có các bộ lọc để anh/ chị có thể lọc tìm công việc theo trạng thái hoặc theo thời gian

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/XX6dR1OXAt7rxBj1kn5hwoPKxIdAK-0G6HWbtcT9LF_wamaD2JcrCi4WkJU69JlY8b5nuPEKyTt62-G_FpbOPZfM6kRwcAvJ96bbHHArwJ5KoJ-y8WSpkgLmxtU_J9GrCyHBGsYHC7JbZQPtHN9Q2Q" alt="" width="188"><figcaption></figcaption></figure>

## 5. Hướng dẫn theo dõi công việc của tôi

* Giúp anh/ chị theo dõi và quản lý các công việc mà mình là người thực hiện.&#x20;
* Anh/ chị có thể lọc các công việc nào sắp đến hạn phải hoàn thành, các công việc mình phải làm theo ngày trong tháng để chủ động thực hiện và thực hiện đúng hạn tránh các trường hợp quên việc, bỏ sót việc

### 5.1. Thao tác trên Web

**Bước 1:** Từ menu **WORK** -> chọn **Danh sách công việc (Task)**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FB8R1Na6nOVuWBJGXVIS2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=dd127896-addd-4c19-a3af-a7e058aa88c6" alt=""><figcaption><p>Giao diện chức năng danh sách công việc <strong>(Task)</strong></p></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn **Công việc của tôi**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/q-rOiCK6kGApMB1B8AqKozDKO_LpATfpiDDva_LZZ4WWGfv8cVA9thM6D8qn1Awg-Jb5RbBzrZkoOdrIdlXKf_IpC8XOh-KMtiRI60XfKcS47q6iHtl9KUJXG2JGj-PEPoCTnOCjFZFepQN7G-qVY0s" alt=""><figcaption><p>Giao diện danh sách công việc của tôi trên Web</p></figcaption></figure>

### 5.2. Thao tác trên Mobie

**Bước 1:** Chọn **Công việc** hoặc nhấn vào **dấu 3 gạch** -> chọn **Công việc**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/VZ-sjRvuC5HPNYnNgl7Ib1XFYkD_JBouPcHPvxIXvYnAPW4Co4Is5_YZTH0LxtPR_xWjst-ASOHtHT9SCmFXv-TX__inxfNHsnjXExmvJuVHrRErNx_lS1yoqVUc5KvxzmkvFPi9uda4aLPmOh4e1Q" alt="" width="188"><figcaption><p>Giao diện màn hình chính trên Mobile</p></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn sang tab **Của tôi**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/GiCqy4ZORt-RTOxf6j8zlKCkN5Smy6FiDZkJrNDkXNf7DALkDNciDa2R0SXoduhbo9Pw4hCWqaK5bFjVtGRmYKogpm7ZrOG-kiRryCLwATUsdS4GExFW5umuzeCTNYC4f51hLEqSQHiPkWZOhTau3w" alt="" width="188"><figcaption><p>Gaio diện danh sách công việc của tôi trên Mobile</p></figcaption></figure>

* Bên dưới có các bộ lọc để anh/ chị có thể lọc tìm công việc theo trạng thái hoặc theo thời gian

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/6Wgj9kG20vpkp6qhjXH3hvx_9EMbfzBQB-K2ZbFexkow3yW9ml6AzSCR-EniLE7ffW8w1ZqQ81Zv2bY5QyZ4V53CLyphxCP97Ft4xuX38VnfLKHIoQUz1aNgV4DN5timFNnDzmr0drZl4HThiKEW9w" alt="" width="188"><figcaption><p>Giao diện danh sách công việc của tôi</p></figcaption></figure>

## 6. Hướng dẫn theo dõi công việc theo các dạng view: Danh sách, nguồn lực, tiến độ (Gantt), Board (Kanban)

Từ menu **WORK** -> chọn **Danh sách công việc (Task)**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FB8R1Na6nOVuWBJGXVIS2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=dd127896-addd-4c19-a3af-a7e058aa88c6" alt=""><figcaption><p>Giao diện chức năng danh sách công việc <strong>(Task)</strong></p></figcaption></figure>

### 6.1. Theo dõi công việc theo dạng danh sách

Từ giao diện **Danh sách công việc** chọn xem theo dạng **Danh sách**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/belg1Ub5VuR6c5MazzoT4WW7j3-GpMn_zaU1kFjwM7sZz4g0iFbeMqQSiT77dGfBHuonT9Qmj1C1TuF_5sRzNac18eu2dd-Nx3lb4q_Lzu8LCjNB7TZElaxV0Jj0QlMNToXk32CYIXiqVi2S6Q7gB0E" alt=""><figcaption><p>Giao diện danh sách công việc trên Web</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Ở giao diện **Danh sách** anh/ chị có thể lọc công việc theo ngày tạo, ngày cập nhật, hạn hoàn thành, hay các bộ lọc theo deadline ở cột bên trái.
{% endhint %}

### 6.2. Theo dõi công việc theo dạng Nguồn lực

Từ giao diện **Danh sách công việc** chọn xem theo dạng **Nguồn lực**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/Fg9VYZfSRQIzh8LazRlwEbF0ZCETyFanatBON85zVCz_Fj5lz1uaFvgc98G716rJJKLs0dCyaKQr4BEeorElerPIvQgmyuZ-iMJV1UN4zUpRdtjq4zTx8LSMGibE1c0FUebCKEwydJ4W2T-b1opZt80" alt=""><figcaption><p>Giao diện theo dõi công việc theo dạng Nguồn lực</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Ở giao diện **Nguồn lực** anh/ chị có thể biết được nhân viên nào đang thực hiện nhiều công việc, nhân viên nào đang ít việc. Từ đó giúp cho người quản lý phân bổ lại nhân lực một cách hợp lý.
{% endhint %}

### 6.3. Theo dõi công việc theo dạng Tiến độ (Gantt)

Từ giao diện **Danh sách công việc** chọn xem theo dạng **Tiến độ**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/A6spMkIqnoQ_IvulmjIPgKQu8uU8a_PCI2P7Zq19m9u3xjsC-iwkVd-39m4WG8LlJBZ8hY4UUSegAL9YQNH561fq4XiPezW4VFcgRP94H0fIeS0MEQAbB0Jx_eTTCW5c55vxvdOh9p8c3-sRIq3gJS0" alt=""><figcaption><p>Giao diện theo dõi công việc dạng Tiến độ</p></figcaption></figure>

### 6.4. Theo dõi công việc theo dạng Board (Bảng Kanban)

Từ giao diện **Danh sách công việc** chọn xem theo dạng **Board**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/0ABmXPdxstwI1fKnVC8yv6OSFeOCZEGQyJ6xvXgpYhwC-741kF6z5UdZjUF5xWLVW0TQI850uEWjc3kP9sjqzz3lTUFNxrVaO14kfpqbTEk1MvV_DLAt9FPAt4nZuU87mQgT7pyZGqTtIAyAsJ1bDno" alt=""><figcaption><p>Giao diện theo cõi công việc theo dạng Board</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Ở giao diện bảng Kanban anh/ chị sẽ biết được trong tháng có bao nhiêu công việc chưa thực hiện, bao nhiêu công việc đang thực hiện, công việc đã hoàn thành hay đang tạm dừng hoặc hủy.
{% endhint %}