# Cách tạo phiếu thu chi trực tiếp trên một đề xuất

Sau khi một đề xuất liên quan tới chi phí được phê duyệt thường sẽ phát sinh một phiếu thu hoặc một phiếu chi tiền. Để giúp nâng cao trải nghiệm người dùng và dễ dàng trong việc xem dữ liệu, phần mềm hỗ trợ anh/chị có thể tạo ngay một phiếu thu/phiếu chi từ một đề xuất đã được phê duyệt. 

## 1. Thiết lập liên kết sử dụng phiếu thu chi trong một loại đề xuất

Để tạo được phiếu thu chi trong một đề xuất, anh/chị cần thực hiện cấu hình liên kết trong loại đề xuất đó. 

Từ menu **WORK** -> chọn Quản trị phân hệ **WORK+**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FQgWpC15XgWfyaJTJUqBn%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0768cc26-a0f8-4efd-bba3-37876d53f82e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Chọn phần **Danh mục** -> chọn **Đề xuất**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FvuC4TmE5QWi8mbybnN8S%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f0f7d190-e73d-4056-9b22-210e61f501ee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Chọn **Loại đề xuất** và chọn **Loại đề xuất** cần cấu hình liên kết phiếu thu chi

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FqHuvprjwCkWRgJNPEn67%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=26994cb8-2555-4776-b8d7-f292bb9b0c2b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong chi tiết loại đề xuất -> chọn **trường tùy chỉnh kiểu tiền tệ** sẽ sử dụng để liên kết tạo phiếu thu chi -> chọn nút **Sửa**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2F8Ee55xomv86JYlk9VK7Q%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e64ddbea-7ab1-497c-80dc-529348e40028" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Thực hiện chọn loại phiếu cần liên kết&#x20;

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FAN6NvNJ0hsxW3uODS9bI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=78c2e27a-40ca-4a9a-b1e5-18c81bb6cf9d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Liên kết phiếu**: Lựa chọn liên kết phiếu thu hay phiếu chi
* **Trường sử dụng làm diễn giải trong phiếu thu chi**: trường thông tin sẽ lấy ghi vào diễn giải của phiếu
* **Cho phép tạo phiếu thu chi khi đề xuất ở trạng thái:** lựa chọn ở trạng thái nào thì sẽ tạo được phiếu thu chi

Chọn xong các trường thông tin -> chọn Lưu để lưu lại cấu hình. Sau đó ấn **Lưu thay đổi**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FW7moJwKEDFhYKWuJpwDm%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c96c265b-6645-4a20-be98-d27f254d0ee6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Cách tạo phiếu thu chi trực tiếp từ một đề xuất

Sau khi loại đề xuất đã được cấu hình liên kết với phiếu thu chi, khi đề xuất ở trạng thái **Đã duyệt**, anh/chị sẽ có thể tạo được một phiếu thu chi trực tiếp ngay tại đề xuất đó

Truy cập **WORK** -> chọn **Đề xuất và phê duyệt nội bộ**&#x20;

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2Fc5JK2OsOXgPL5KweMc0d%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b6161b45-73a1-4efc-ad7c-675b3b66e28d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Chọn **Tất cả đề xuất** -> chọn Đề xuất đã duyệt cần tạo thu chi

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FPkJZb6uVItyMFMZYoOS8%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b1ea2ce4-2519-417a-beda-8038c9c6b32f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong chi tiết đề xuất, tại trường thông tin **kiểu tiền tệ** anh/chị sẽ thấy có một dấu (+) -> click vào **dấu (+)** để thực hiện tạo phiếu thu/phiếu chi tương ứng

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2Fbr5k57s8vC3Og4BeQQxR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2de9cc62-d6d0-496b-8a4a-981e3fc7278c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nhập thêm thông tin cho phiếu (nếu có) sau đó chọn Lưu để tạo phiếu&#x20;

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2Fv23X7UaSuQcBnwpbsxB2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6d6cf8ee-771c-4eea-8a18-19a117729381" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Khi tạo xong phiếu thu chi, anh/chị sẽ thấy được thông tin hiển thị ở ngay dưới trường thông tin số tiền đã tạo

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2F7987X3V981P7KSfisHPu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c23bcf88-af59-40a0-9d90-10cbc1122004" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Anh/chị có thể click vào phiếu thu/chi này để xem thông tin chi tiết