# Cách thêm mới nhiều phiếu thu, phiếu chi bằng file excel

**Bước 1:** Từ giao diện **Thu chi nội bộ** chọn **loại Quỹ** sẽ nhập dữ liệu Thu/chi >> Chọn Tiện ích >> sau đó chọn **Nhập dữ liệu**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FcJ3p2RS6oqKmQ3MOSrdC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=77cc9c8e-f6e1-43a0-a7a7-90ea94a91aa1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Tải **file mẫu** từ phần mềm để nhập các trường dữ liệu theo đúng quy định

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FVUMLMItiSl1BvJiO0ktE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=431b90e1-4a50-4112-bf57-4e9a46195977" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Nhập file dữ liệu theo file mẫu đã chuẩn hóa

Thao tác **Chọn file =>> Bắt đầu tải file =>> Nhập dữ liệu**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FlYc0DjnRzCDaq9li7HDh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=77de96d4-3b43-4f02-9b28-94b4d01606ce" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Lưu ý:** Các trường thông tin khi nhập dữ liệu từ file excel

* *Mã phiếu*: Nhập **mã phiếu thu/chi** theo cấu hình **đã thiết lập** trên phần mềm
* *Ngày* *lập phiếu*: Trường giá trị ở định dạng **Date** hoặc **General**&#x20;
* *Loại phiếu*: **Phiếu thu** hay **Phiếu chi**
* *Loại thu/chi:* Nhập thông tin **tên các loại thu/chi** đã nhập trên phần mềm&#x20;
* *Giá trị: Giá trị của phiếu thu/chi*
* *Phòng ban*: **tên phòng ban** người nộp/nhận theo **cây đơn vị trên hệ thống**
* *Nhân viên*: nhập **mã đăng nhập** của nhân viên nộp/nhận như trên hệ thống.&#x20;
* *Dự án*: Nhập **mã dự án** liên quan tới phiếu thu/chi này
* *Hợp đồng: Nhập **mã hợp đồng** liên quan tới phiếu thu/chi này*
* *Khách hàng: Nhập **mã khách hàng** liên quan tới phiếu thu/chi này*
* *Nhà cung cấp: Nhập **mã cung cấp** liên quan tới phiếu thu/chi này*
* *Diễn giải*: Nhập các ghi chú phát sinh khoản tiền thu/chi
* *Hạch toán kinh doanh: Có (nếu là tick vào); Bỏ trống sẽ là không chọn*