# Cách cấu hình số văn bản tự động

**Bước 1:** Từ menu **OFFICE** ⇒ chọn **Quản trị phân hệ OFFICE+**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FRP9FLvAkyWfBosTljUNf%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=af36dee9-acd1-4979-b0b0-132d564c79e2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn **Văn bản** ⇒ chọn **Văn bản đi ⇒** Điền đầy đủ các mục của văn bản thiết lập ⇒ chọn **Lưu**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FzerCRSkeGXHXEdrcrVoS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=37794a99-1f52-46f4-aeab-3395a70185c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1/ Số hiện tại: là số thứ tự văn bản đang ban hành trong hệ thống doanh nghiệp

2/ Độ dài số: là số lượng chữ số (Ví dụ: Độ dài = 4  thì số sẽ là 0001)

3/ Tiền tố: Kí hiệu đứng trước Số hiện tại

4/ Hậu tố: Kí hiệu đứng sau Số hiện tại