# Cách đính kèm tài liệu, trao đổi và tạo việc trong văn bản

**I. ĐÍNH KÈM TÀI LIỆU**

**Bước 1:** Tại giao diện văn bản đi- đến chọn Văn bản đến cần thao tác:

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FWtS1xjen7sujTbY0tRia%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=34a6cbd4-a51e-4dd1-b4d1-34b9867eb87d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Trong mục tập tin đính kèm có thể chọn **thêm liên kết** hoặc **thêm tệp** gắn cùng với văn bản đang sử dụng

**Thêm liên kết:** Sẽ đính Link (Ví dụ Link Google Drive)

**Thêm tệp:** Sẽ đính file trực tiếp lên phần mềm (Ví dụ: File Docx, Excel, PDF,…)

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FWwnRbHjpdXjUKfcKO8r5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3a855d13-5ec4-4d2e-9f25-e9f8dfbddff5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**II. TRAO ĐỔI**

**Bước 1:** Trong mục trao đổi tag tên nhân viên cần trao đổi thông tin về văn bản bằng cách đánh dấu @, có thể đính kèm tệp trong phần trao đổi

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FGbd51YYY6f2ujaWBwApU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=956ca30b-7901-4511-ad19-1ca0970e4143" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**III. TẠO CÔNG VIỆC**

Sau khi xử lý xong văn bản, Anh/chị có thể thực hiện tạo công việc giao cho các nhân sự thực hiện theo nội dung văn bản quy định

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FLog0thKmsOpJAmoNA4zj%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8d793faf-a5a4-48dc-a671-e3852b1c6a9c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong công việc có thể gắn thời gian thực hiện, Đánh giá công việc (Để có thể review lại Công việc đó người thực hiện hoàn thành như thế nào)

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FBIdXln9aiPWjp4TiHlPL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=42960b2d-f6d0-40b8-b3a2-d43f2f737007" alt=""><figcaption></figcaption></figure>