# Hướng dẫn nhập dữ liệu chấm công từ máy chấm công vân tay lên phần mềm Fastwork

Nếu doanh nghiệp anh/ chị có một khối lượng lớn đội ngũ nhân viên không có smartphone, không thể thực hiện chấm công bằng phần mềm Fastwork.

Anh/ chị có nhu cầu tích hợp dữ liệu lên cùng hệ thống để quản lý tập trung và tính lương cho nhân viên

Fastwork hỗ trợ tính năng nhập dữ liệu chấm công từ máy chấm công vân tay lên phần mềm.

{% hint style="info" %}
Với **một nhân viên** chỉ áp dụng **một hình thức chấm công** dùng phần mềm hoặc máy chấm công vân tay
{% endhint %}

## 1. Cấu hình cho phép nhập dữ liệu

**Bước 1:** Chọn **HRM** -> chọn **Quản trị phân hệ HRM+** 

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2F5n86Z9IMnhrRZtRtbeOM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=98f87211-20b4-40a3-a9ba-7bc95534ae08" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn **Cấu hình** -> chọn **Cài đặt chung**

<figure><img src="https://fc-use1-00-pics-bkt-00.s3.amazonaws.com/79620180ce66e27c66759c0d02a48a90ecc67a56e568b1d445f1e7ebd35a3fbc/f_faq-image/u_3e38da1de48fe4f2078620490fbd5d467f75d2fd226e5659079160450f082d15/img_1611198025015.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Chọ **Cho phép** nhập excel hoạt động chấm công nhân viên bảng chấm công&#x20;

-> chọn **Lưu** để lưu lại cấu hình

<figure><img src="https://fc-use1-00-pics-bkt-00.s3.amazonaws.com/79620180ce66e27c66759c0d02a48a90ecc67a56e568b1d445f1e7ebd35a3fbc/f_faq-image/u_3e38da1de48fe4f2078620490fbd5d467f75d2fd226e5659079160450f082d15/img_1611197996024.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. T**hực hiện cập nhật công làm việc cho nhân**

**Bước 1:** Chọn **HRM** -> chọn **Bảng chấm công**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FUysC06lfgrUhiWftxaMz%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=528e9312-7bb9-457b-aeec-319c232d90af" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn **Tiện ích** -> chọn **Nhập excel hoạt động chấm công nhân viên**

<figure><img src="https://fc-use1-00-pics-bkt-00.s3.amazonaws.com/79620180ce66e27c66759c0d02a48a90ecc67a56e568b1d445f1e7ebd35a3fbc/f_faq-image/u_3e38da1de48fe4f2078620490fbd5d467f75d2fd226e5659079160450f082d15/img_1611198173351.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Để thực hiện nhập được dữ liệu anh/ chị thực hiện tải file mẫu để nhập đúng theo trường thông tin quy định của phần mềm

<figure><img src="https://fc-use1-00-pics-bkt-00.s3.amazonaws.com/79620180ce66e27c66759c0d02a48a90ecc67a56e568b1d445f1e7ebd35a3fbc/f_faq-image/u_3e38da1de48fe4f2078620490fbd5d467f75d2fd226e5659079160450f082d15/img_1611198267445.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Nhập dữ liệu vào file excel

* ***Mã nhân viên:*** là ID đăng nhập của nhân viên trên phần mềm FastWork **(bắt buộc phải nhập)**
* ***Tên nhân viên:*** Tên hiển thị của nhân viên (không bắt buộc)
* ***Thời gian:*** Thời gian chấm công vào-ra xuất ra từ máy chấm công vân tay&#x20;

{% hint style="info" %}
Định dạng thời gian: tháng/ngày/năm giờ vào ra (AM hay PM)

**Ví dụ:**&#x20;

* Chấm công vào 06:50:00 ngày 01/04/2021 -> nhập: <mark style="color:red;">**01/04/2021 06:50:00 AM**</mark>
* Chấm công ra 18:50:00 ngày 01/04/2024 -> nhập: <mark style="color:red;">**01/04/2021 06:50:00 PM**</mark>
  {% endhint %}

<figure><img src="https://fc-use1-00-pics-bkt-00.s3.amazonaws.com/79620180ce66e27c66759c0d02a48a90ecc67a56e568b1d445f1e7ebd35a3fbc/f_faq-image/u_3e38da1de48fe4f2078620490fbd5d467f75d2fd226e5659079160450f082d15/img_1611198836012.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5:** Sau khi điền đủ thông tin thực hiện tải file dữ liệu lên hệ thống

<figure><img src="https://fc-use1-00-pics-bkt-00.s3.amazonaws.com/79620180ce66e27c66759c0d02a48a90ecc67a56e568b1d445f1e7ebd35a3fbc/f_faq-image/u_3e38da1de48fe4f2078620490fbd5d467f75d2fd226e5659079160450f082d15/img_1611198542104.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://fc-use1-00-pics-bkt-00.s3.amazonaws.com/79620180ce66e27c66759c0d02a48a90ecc67a56e568b1d445f1e7ebd35a3fbc/f_faq-image/u_3e38da1de48fe4f2078620490fbd5d467f75d2fd226e5659079160450f082d15/img_1611198591559.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Dữ liệu nhập lên thành công anh/ chị sẽ thấy xuất hiện giao diện thông báo. Bạn có thể click để xem chi tiết

<figure><img src="https://fc-use1-00-pics-bkt-00.s3.amazonaws.com/79620180ce66e27c66759c0d02a48a90ecc67a56e568b1d445f1e7ebd35a3fbc/f_faq-image/u_3e38da1de48fe4f2078620490fbd5d467f75d2fd226e5659079160450f082d15/img_1611198721656.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Thông tin đã được nhập lên hệ thống:

<figure><img src="https://fc-use1-00-pics-bkt-00.s3.amazonaws.com/79620180ce66e27c66759c0d02a48a90ecc67a56e568b1d445f1e7ebd35a3fbc/f_faq-image/u_3e38da1de48fe4f2078620490fbd5d467f75d2fd226e5659079160450f082d15/img_1611198751714.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Dữ liệu hiển thị trên bảng công tương ứng thời gian đã nhập

<figure><img src="https://fc-use1-00-pics-bkt-00.s3.amazonaws.com/79620180ce66e27c66759c0d02a48a90ecc67a56e568b1d445f1e7ebd35a3fbc/f_faq-image/u_3e38da1de48fe4f2078620490fbd5d467f75d2fd226e5659079160450f082d15/img_1611198806132.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>