# Cách thiết lập các danh mục sử dụng trong module Quản lý hồ sơ nhân sự
**1. Vì sao phải thiết lập các danh mục?**
Khi thêm hồ sơ nhân sự sẽ có các trường thông tin anh/chị không thể nhập trực tiếp mà lựa chọn từ các danh mục đã có trên hệ thống. Nếu anh/chị không thiết lập danh mục sẽ không có thông tin để lựa chọn
**2. Cách thiết lập.**
**Bước 1:** Từ menu **HRM** -> chọn **Quản trị phân hệ HRM+**
**Bước 2:** Chọn **Danh mục** -> chọn **Quản lý nhân viên** để thêm mới danh mục của mục Nhân sự
Tại phần **Danh mục** anh/chị thực hiện thêm mới các danh mục tương ứng:
– **Dân tộc:**
– **Tôn giáo:**
– **Quốc tịch:**
– **Trình độ học vấn:** Danh mục trình độ học vấn của nhân viên
– **Loại tốt nghiệp:** Danh mục các loại tốt nghiệp của nhân viên
– **Chuyên môn:** Danh mục các chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên
– **Phòng ban:** Danh mục các phòng ban trong doanh nghiệp
– **Chi nhánh/Bộ phận:** Danh mục các Chi nhánh hiện có của doanh nghiệp
– **Chức vụ:** Danh mục các chức vụ nhân viên sẽ được đảm nhận trong doanh nghiệp
– **Vị trí công việc:** Danh mục các vị trí công việc của nhân viên trong doanh nghiệp
– **Quan hệ gia đình:** Danh mục các mối quan hệ trong gia đình
– **Ngân hàng:** Danh mục các ngân hàng
– **Hình thức làm việc:** Danh mục các hình thức làm việc hiện có của doanh nghiệp
– **Hình thức lương:** Danh mục các hình thức lương doanh nghiệp đang có
– **Phụ cấp:** Danh mục các khoản phụ cấp nhân viên được hưởng
– **Nơi đăng ký khám chữa bệnh:** Danh mục địa chỉ sẽ đăng ký khám chữa bệnh theo bảo hiểm cho nhân viên
– **Các giấy tờ đính kèm:** Danh mục các giấy tờ hồ sơ nhân viên cần phải nộp. ***Trong danh mục giấy tờ đính kèm, giấy tờ nào là bắt buộc phải có anh/chị cần tích vào ô bắt buộc***
– **Hình thức đào tạo**: Danh mục các hình thức đào tạo của nhân viên
– **Lý do đóng bảo hiểm**: Danh mục các lý do tham gia đóng bảo hiểm
– **Loại tài sản:** Danh mục các tài sản cấp phát cho nhân viên
– **Tình trạng tài sản:** Danh mục tình trạng tài sản cấp phát
– **Địa bàn làm việc:** Danh mục các địa bàn làm việc hiện có của doanh nghiệp
**Bước 3:** Thêm mới một danh mục cụ thể
Anh/chị chọn loại danh mục cần thêm. Ví dụ danh mục **Trình độ học vấn**.
Có 2 cách để thêm mới: Thêm mới trực tiếp trên phần mềm hoặc thêm mới nhiều danh mục cùng lúc từ file excel
* **Thêm mới danh mục trực tiếp trên phần mềm**
Anh/chị chọn nút **Thêm mới**
Nhập đủ thông tin sau đó chọn **Lưu** để thêm mới danh mục
* **Thêm mới nhiều danh mục bằng file excel**
**Bước 1:** Từ giao diện danh mục chọn **Tiện ích** -> chọn **Nhập dữ liệu**
**Bước 2:** Để nhập được dữ liệu cần đảm bảo nhập theo đúng quy định của phần mềm. Chọn **File mẫu**… để lấy tệp mẫu của hệ thống. Sau đó nhập thông tin dữ liệu vào file mẫu
**Bước 3:** Sau khi đã có file dữ liệu mẫu -> Ấn “**Chọn File…**” & chọn đúng file danh mục cần đẩy lên phần mềm sau đó chọn “**Bắt đầu tải File”**\
Khi file đã được tải lên 100% thì ấn chọn “**Nhập dữ liệu**” để hoàn tất việc nhập danh mục nhân sự lên hệ thống
Anh/chị thực hiện tương tự với các loại Danh mục khác trong hồ sơ nhân sự
