# Cách thiết lập các cấu hình trong quản lý hồ sơ nhân sự

## 1. Hướng dẫn thiết lập thời gian thông báo và người nhận thông báo liên quan tới hồ sơ nhân sự

Khi quản lý hồ sơ trên phần mềm Fastwork, phần mềm sẽ có những thông báo liên quan tới nhân sự như nhân viên có sinh nhật trong tháng, nhân viên đến hạn nghỉ hưu, đến hạn bổ nhiệm lại, chứng chỉ hết hạn,... Anh/chị cần thiết lập người nhận thông báo, thời gian nhận thông báo. Để thực hiện cấu hình, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Từ menu **HRM** -> chọn **Quản trị phân hệ HRM+**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FPzFEi4kgVA3cleCTVeXb%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f475810f-00c2-418a-884a-ede686165c41" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 2: Tại phần **Cấu hình** -> chọn mục **Nhân sự** để thực hiện thiết lập

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2Fc4Li1OFrB8UgOXn6Db4N%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=da257604-f195-4be5-8a42-0f2c8ab6382d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 3: Tại đây anh/chị thực hiện cấu hình **Nhận thông báo hồ sơ nhân sự:** ai sẽ là người nhận thông báo, thông báo sẽ được gửi trước 1 ngày, 1 tuần, một tháng hay nhận đúng ngày. Sau khi thiết lập xong các cấu hình nhận thông báo, phần mềm sẽ gửi thông báo theo thời gian đã cấu hình đến các đối tượng liên quan.

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FPT6jpT4y5T4jnYPtBjDQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a292e5c0-6227-4208-90a9-20595fc20dff" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 4: Cấu hình xong các thông tin thực hiện ấn **Lưu** để lưu lại cấu hình

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2Fi6XDTXc8XFW9izJmeG3k%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=43548e7b-886a-43af-8d18-65e003a176b0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Thiết lập người phụ trách quản lý thông tin hồ sơ nhân sự

Khi quản lý hồ sơ nhân sự trên phần mềm, ngoài việc phân quyền truy cập tính năng anh/chị cần cấu hình đối với tài khoản sẽ được giao phụ trách quản lý thông tin hồ sơ nhân sự. Đây là những tài khoản được phép thêm mới, chỉnh sửa bổ sung hồ sơ trên hệ thống. Để thực hiện cấu hình thao tác như sau:

Bước 1: Từ menu **HRM** -> chọn **Quản trị phân hệ HRM+**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FsBX7oHA5cP3kjJkireco%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fe89d861-289b-4afe-ade0-dd007dceba06" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 2: Tại phần **Cấu hình** -> chọn mục **Nhân sự** để thực hiện thiết lập

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FNs7sucGkUGrVFidr3qgt%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c51f41c6-e46e-495f-b80c-39dcd60082df" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 3: Ở mục Người phụ trách quản lý thông tin nhân sự, anh/chị thực hiện lựa chọn các tài khoản được giao quyền quản lý. Sau khi lựa chọn xong chọn nút **Lưu** để lưu lại cấu hình thiết lập

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FszVXaRLAGtMy6z8Rlidd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=32259be5-01c3-4f33-a611-eda2c0965fce" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. Cách thêm các trường thông tin mở rộng cho hồ sơ nhân sự

Ngoài các trường thông tin có sẵn trên phần mềm, anh/chị có thể tạo thêm các trường thông tin mở rộng.&#x20;

Bước 1: Để thực hiện thêm trường thông tin mở rộng cho hồ sơ nhân sự, ở giao diện cấu hình phân hệ HRM anh/chị chọn mục **Nhân sự**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2F5Iit0mvNrL1FE7fzLz7X%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=736c962a-d499-43b5-8516-710e482f6585" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 2: Ở phần **Trường mở rộng hồ sơ nhân sự** anh/chị nhập thông tin nhãn hiển thị, chọn kiểu dữ liệu, có phải là trường thông tin bắt buộc hay không? -> Sau đó tích chọn **dấu (+)** để tạo thêm trường thông tin

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2F95losld3vUMlBCgCAkLf%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=71247f8f-94a8-4b3d-9080-1f3b24545c77" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 3: Nhập xong các trường thông tin mở rộng -> anh/chị chọn **Lưu** để lưu lại thông tin đã cấu hình

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2F43N8WqGXEeI2rAoFKW1k%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=408767f2-5160-443a-9ce2-164270f90ec4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>