# Cách nhập bổ sung thêm thông tin còn thiếu cho hồ sơ nhân sự bằng file excel

Nếu anh/chị đã nhập xong hồ sơ nhân sự lên hệ thống FastWork nhưng muốn bổ sung thêm các thông tin còn thiếu cho hồ sơ nào đó (gia đình, bằng cấp, quá trình công tác, thông tin hợp đồng,…), anh/chị cần thực hiện nhập bổ sung thông tin. Để thực hiện anh/chị làm như sau:

**Bước 1:** Từ menu **HRM** -> chọn **Nhân sự**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FicjXssuHsmOJxxqmsMIk%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=73e9c4fd-537b-42a9-8a44-c9f8c1fc1219" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Từ giao diện nhân sự chọn **Quản lý**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2Fi0lh0j7SezCdGFv1SgiC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=495fb94d-6d07-4f70-b9ad-2edfba2b2525" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Từ giao diện **Quản lý** chọn “**Tiện ích**” ➝ “**Nhập bổ sung hồ sơ**”

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FmxgLyFLS7PZyMOxuXP2v%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5ce45754-d97a-4e52-a20a-db77cc8a038b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Để nhập được dữ liệu cần đảm bảo nhập theo đúng quy định của phần mềm. Thực hiện Chọn **File mẫu**… để tải mẫu nhập liệu từ phần mềm

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FiXIPguoWrnvI3vH3qXoF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2bb4dacb-dae6-4e8d-b621-f94ffd964d71" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5**: Thực hiện nhập dữ liệu vào file mẫu theo quy định để chuẩn hóa dữ liệu

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FMWfatPtfNCEBvXHo4IVB%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9c60a8b9-9e4a-4313-8b87-f5b8d7ad7546" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 6: Sau khi đã nhập xong dữ liệu theo file mẫu. Thực hiện nhập dữ liệu bổ sung lên phần mềm. Thực hiện **Chọn file** -> Chọn file đã cập nhật -> Chọn **Bắt đầu tải file** -> chờ dữ liệu **tải được 100%** sẽ hiển thị chữ Nhập dữ liệu -> chọn **Nhập dữ liệu** để đưa dữ liệu lên phần mềm

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FlkqhSKJmhh6gnO3ViyoI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9a62b8a6-f48c-46b8-b441-0bdbe40cbdc4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Với loại file excel cập nhật bổ sung, các thông tin sẽ được cập nhật lên phần mềm thông qua trường **Mã**. Vậy nên cột **Mã** anh/chị cần nhập đầy đủ thông tin, các cột khác cột nào có thì nhập, cột không có thông tin có thể bỏ trống.

File cập nhật bổ sung thông tin theo cơ chế ghi bổ sung, không theo cơ chế ghi đè dữ liệu
{% endhint %}