# Quy trình thiết lập bảng lương trên FastWork

Để chuyển hoá bảng lương từ Excel lên FastWork để tự động tính toán, đồng bộ được dữ liệu, anh/ chị thực hiện 6 bước như sau:

**Bước 1:** Thiết lập danh mục cột bảng lương [( Xem chi tiết)](https://help.fastwork.vn/fastwork-help-center/huong-dan-s-dung-chi-tiet/fastwork-hrm/fastwork-payroll/huong-dan-thiet-lap/thiet-lap-danh-muc-cot-bang-luong)

**Bước 2:** Nhập mức lương phụ cấp, giảm trừ [(Xem chi tiết)](https://help.fastwork.vn/fastwork-help-center/huong-dan-s-dung-chi-tiet/fastwork-hrm/fastwork-payroll/huong-dan-thiet-lap/huong-dan-nhap-du-lieu-reset-bang-muc-luong-phu-cap-giam-tru)

**Bước 3:** Xây dựng mẫu bảng lương [(Xem chi tiết)](https://help.fastwork.vn/fastwork-help-center/huong-dan-s-dung-chi-tiet/fastwork-hrm/fastwork-payroll/huong-dan-thiet-lap/thiet-lap-mau-bang-luong)

**Bước 4:** Tạo bảng lương lặp lại [(Xem chi tiết)](https://help.fastwork.vn/fastwork-help-center/huong-dan-s-dung-chi-tiet/fastwork-hrm/fastwork-payroll/huong-dan-thiet-lap/huong-dan-bang-luong-lap-lai)

**Bước 5:** Tạo bảng lương tháng [(Xem chi tiết)](https://help.fastwork.vn/fastwork-help-center/huong-dan-s-dung-chi-tiet/fastwork-hrm/fastwork-payroll/huong-dan-thiet-lap/huong-dan-bang-luong-thang)

**Bước 6:** Kiểm tra lại dữ liệu bảng lương tháng [(Xem chi tiết)](https://help.fastwork.vn/fastwork-help-center/huong-dan-s-dung-chi-tiet/fastwork-hrm/fastwork-payroll/huong-dan-thiet-lap/huong-dan-xem-bao-cao-luong)

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/7vlXnGtDTusx4JNjALm1x9BqVTXdi-ckLXKlZnR-MAy2gpEZZ_v_w1rYslG4jCm51kjar5CzalyLCDOjiel0YCkdMHeUm-mOV9cmPLeQ-lMzaNlYriZGOEvKloPVrD3TAMbdoWiBNQ4PFGZ3uPFUuQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 1. Thiết lập danh mục cột bảng lương

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/guQqJMPFPD7AjnEfSey3UULFmAgGYXKddW2PNrvypMKP5LS6vLS1M4xAyi4IZG9aXcvqP_PDO1z0ETlHgadNfeKgJtmaAZ3r8jAYZ1DbVVUxDnnyv9pGRRnTWTqy4kqukbEF5EU7lJldp1ca_PRAqw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Chọn **HRM** →  chọn **Bảng tính lương** →  Chọn **Danh mục cột bảng lương**
* Tại đây anh/ chị có thể thêm mới các cột bảng lương tương ứng các cột giá trị tạo lên bảng lương (các cột trên file excel bảng lương đang quản lý).
* Anh/ chị có thể tạo ra các nhóm lương để gộp chung các cột cùng loại vào 1 nhóm để thuận tiện trong việc quản lý và theo dõi .

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/G_KVTm1-G1OMSeM0eFkeuApwi0vgzPQ6PoD-5mZ-S17sSygCeN6TqsE6hsJ_r2h6NFaSWFP_Pf_fPQYaPk_7fIzX6FhD-YZd5HIwUCekyJROoQ7lylepfj1jYNLPG1dGPp-bC1ewteQYUT7jXQA2Fw" alt=""><figcaption><p>Giao diện danh mục cột bảng lương</p></figcaption></figure>

## 2. Xây dựng mức lương, phụ cấp giảm trừ

* Là các giá trị cố định, không thay đổi hoặc ít có sự thay đổi: mức lương cơ bản, phụ cấp cố định, lương đóng bảo hiểm,... để phần mềm sẽ lấy dữ liệu ra để tính lương
* Có thể cập nhật bằng 2 cách: Chọn **HRM** -> chọn **Bảng tính lương** -> chọn **Mẫu lương, phụ cấp, giảm trừ**
* Tại đây anh/ chị có thể thao tác **Đồng bộ dữ liệu từ phần mềm** để lấy dữ liệu từ mục hồ sơ nhân sự (lương cơ bản, lương đóng bảo hiểm, phụ cấp,...)
* Nếu anh/ chị không sử dụng tính năng quản lý Nhân sự trong phân hệ HRM, anh/ chị có thể tự nhập thêm các dữ liệu từ file excel. Hoặc anh/ chị có thể nhập trực tiếp các giá trị ở giao diện Bảng mức lương, phụ cấp, giảm trừ

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/pyMnb24Ag6esv4yfrG00juz8a0KDZt28pwRBFbhOB90ca-qH0Rd0WZn6Ng523MNSf_M6lWc4E8xZR1emTnVS1q0EPImmB8KP3HmYTf9YIiN7UYziaEbQMsEaQ2NAqIy5XyJIyvIfZeXbamO5JNCAeQ" alt=""><figcaption><p>Giao diện bảng mức lương phụ cấp, giảm trừ</p></figcaption></figure>

## 3. Xây dựng Mẫu bảng lương

* Việc xây mẫu bảng lương nhằm mục đích xây dựng công thức, chọn được các nguồn lấy dữ liệu cho từng danh mục cột bảng lương.&#x20;
  * Chọn **HRM** -> chọn **Bảng tính lương** -> chọn **Mẫu bảng lương**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/xpxDO-vHn997QTl27VkKeYAKgrMOueWDKMqidQH4-3eRn3ZyAtmxKtM8S6xn9VboZwtu27rLejU0HfLzacED6M2oG_MjQnldN8ii-JKxZrveT89P8w03ipRsqdTeLxuZ0LRgSyMlGZStDWQzvNw-Kw" alt=""><figcaption><p>Giao diện thiết lập phiếu lương</p></figcaption></figure>

## 4. Tạo ra bảng lương lặp lại

* Lựa chọn được mẫu bảng lương tương ứng cho từng phòng ban, bộ phận
* Tự động sinh ra các bảng lương cho từng tháng từ bảng lương lặp lại này.
* Chọn **HRM** -> chọn **Bảng tính lương** -> chọn **Bảng lương lặp lại**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/aHey0Ei1xfXxnoDUDQ7RpUw0vBjk7yhqBtCQNMzhs6adZohmxLVVttHBuJ7fuRjmOt_GSHTnPIpXXU_-Wb4LoYfsw1qTJ2LfdvIHZ0KzuPpnrx3eHox62hzJQU78MyC-vmBzF8vl_KwCussIbG-Rpg" alt=""><figcaption><p>Giao diện chọn mẫu bảng lương</p></figcaption></figure>

## 5. Tạo bảng lương tháng

* Tại giao diện Bảng lương lặp lại click vào **Tạo bảng lương tháng**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/ZgixgbI6wJo8zhQyA2XwoHXpVaysk1_jWUTsWZ1LzcGaZ5NeewnuNA1xY0D6Chg851H-SJAh5xwBgHmki7SegYT09m3yWsaQsEuD50c2zW04cm-J0PcrYDSTFTGTj_7GnWDpe9xbSWCPYQHdDpn3-g" alt=""><figcaption><p>Giao diện thông tin bảng lương lặp lại</p></figcaption></figure>

## 6. Kiểm tra dữ liệu bảng lương tháng và điều chỉnh

* Từ bảng lương lặp lại được tạo cho từng bộ phận (Với mẫu tương ứng) -> Bảng lương tháng sẽ tự động sinh ra mỗi tháng

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/Qs6jHMkL8TM32x1PP0DiVW9HUkVMvJEnjWODj4vM6-E3Wn49TCExXeX1T0Q8GlZHSkwTfKGuy_rQGxTUWt4td9Yq9Gw24Mo_2ZgXPe5PUlDUST1jbtQMR-7nIeTRSfe9bHgvm3Q99rgJ6wFGzde-Gg" alt=""><figcaption><p>Giao diện danh sách bảng lương</p></figcaption></figure>

* Với các cột lương đã được cấu hình **Tự nhập** khi thiết lập mẫu bảng lương anh/ chị có thể nhập dữ liệu trực tiếp hoặc nhập lên từ file excel

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/7IY0GWvWG3D0FLCC7VxyaF1AXTqC98LCOB0tCmnYG7xQNJtyux1vU5ncd8zrWKTEy9-Zft9nPZibRCVBOmjZG2oNjI4WxFSibWS3hb2RntcjhnxGWQj2_z5vSXHvY16UbfllKlO2o1KYyFYRx5MK1g" alt=""><figcaption><p>Giao diện bảng lương tháng</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Với Bảng lương tháng FastWork sẽ hỗ trợ anh/ chị xuất dữ liệu ra file excel hoặc in ra thành từng phiếu lương tương ứng với từng nhân viên
{% endhint %}