# Hướng dẫn giao KPI cho một nhân viên/bộ phận

**Bước 1:** Chọn **HRM** → chọn **KPI** → chọn **Giao KPI**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/ktW3KNiI6-HrSymi-D8yvGGZLY2iTZldy4pI1--gX_gVYQvm9U07D1O2wy7r3lFcnbb49mYAk2mVyeYiDT2oVftwi2TGGNJ3MM3ifcuu0IW5bP186tyLCB08z2tBnDqn68m_DPk6JzDG-IfMmbFxCOI" alt=""><figcaption><p>Giao diện chức năng Giao KPI</p></figcaption></figure>

&#x20;**Bước 2:** Chọn **Thêm mới** để thêm mới 1 phiếu giao KPI

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/G4wmMI7twH972y6QlvjA2-kyvbXuYDjLJJYAFQGDJ5n00M5CQSpncySZU4oeK2BySMmvZxbpm6R11YArRlAaoUGOYhdzurfvTW5TMeLP7KC-4x56PlqN4IOboyHOjtzAmDRMV6YZ_LuErJZViq8zXXs" alt=""><figcaption><p>Giao diện chỉ tiêu KPI</p></figcaption></figure>

**Bước 3:** Chọn bộ chỉ tiêu KPI đã thiết lập để tạo phiếu giao KPI

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/nVxwmrWSvRf2PZeHRouKgn3QfmNUIm-Hkhw8IR8AzbbOS4D0Y8JBrKk7OFoAINp1Wa3QMgiQmd_qFjTzmpUtH19WBrUvo28inxLciHSvzqm1x_6HvAAfWOl9Cv5D_mmb2kST1aK117avKvkevGMuShc" alt=""><figcaption><p>Giao diện chọn bộ </p></figcaption></figure>

**Bước 4:** Sau khi chọn bộ KPI, chọn Đồng ý để chuyển sang màn hình điền thông tin phiếu giao KPI

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/yVJKTVcfs0XPIJlqq2vCYII8RMS3vAmDrP5eLtELZjOjva2K7ecMkwC8t5EWbXyVqk2R7q_PPPr2f5qyKlNKSNHpUXwlSVBK64eP1Hv6ETuWIQCNabNtgmdgjzQW5xIr06x__kHEpEOFK934Ui-3QgI" alt=""><figcaption><p>Giao diện chọn bộ KPI áp dụng cho nhân viên</p></figcaption></figure>

**Bước 5:** Tại màn hình thông tin phiếu giao KPI, điền đầy đủ thông tin phiếu giao

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/SvUL2coVlnQrzvP-DkYP9jK-xdkqFKjeyYC3X717aWaRAOozvLQJbVb3_XRooaeGvvJMloudMf0upH4fXWK5N28s-94zzG9Y5mqfepV9M2P6Jet5rDVA2ngeCNC8UxfBIdIlfmng9iL6bTU5YH05iPs" alt=""><figcaption><p>Giao diện thông tin giao KPI</p></figcaption></figure>

&#x20;● ***Tên phiếu giao KPI:*** là tên phiếu KPI

● ***Bộ KPI nhân viên áp dụng:*** là bộ KPI được chọn để đánh giá nhân viên.

● ***Người báo cáo:*** Người sẽ báo cáo KPI

● ***Người thẩm định:*** Người thẩm định kết quả KPI

● ***Người phê duyệt:*** là người duyệt kết quả kpi

● ***Bộ phận, nhân viên được đánh giá:*** là bộ phận, nhân viên được giao chỉ tiêu KPI

● ***Năm đánh giá:*** là năm đánh giá chỉ tiêu KPI

● ***Ngày đầu kỳ đánh giá:*** là ngày đầu kỳ để đánh giá KPI. Có thể chọn số ngày từ 1 đến 30 ngày tùy theo từng đơn vị.

● ***Tháng áp dụng:*** là tháng nào trong năm sẽ áp dụng bộ KPI này

● ***Trạng thái:*** có 2 trạng thái là đang áp dụng và hết hạn.

● ***Hạn báo cáo:*** là hạn mà người báo cáo phải báo cáo kpi

● ***Hạn thẩm định:*** là thời hạn là người thẩm định phải thẩm định kpi

● ***Hạn phê duyệt:*** là thời hạn mà người phê duyệt phải phê duyệt KPI

{% hint style="info" %}
Các trường có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> màu đỏ là các trường bắt buộc phải nhập thông tin. Các trường còn lại không bắt buộc nhập.
{% endhint %}

**Bước 6:** Sau khi điền đầy đủ thông tin, chuyển sang tab Giao KPI

Tại tab Giao KPI sẽ hiển thị một bảng bao gồm những tiêu chí mình đã xây dựng ở phần thiết lập bộ KPI. Cột cuối cùng không có tiêu đề dùng để xóa nhân viên ra khỏi danh sách chỉ tiêu KPI.

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/CbrCx6e4VJeiFTMlRCKDaC0GgFxOyoltzRK3ABhrVU-sQ_ZpJi0etgHDodWoBKnFLRNyQS0BdzfUGLQCBDElXhDWwYQPFQehvXSh3cnLFmmkEkzryzlTyS-xR8Ea-yWPbFeXjVe_bRYJj-QjCrqe6BE" alt=""><figcaption><p>Giao diện giao KPI</p></figcaption></figure>

**Bước 7:** Ở mục giao KPI mình sẽ thêm hoặc sửa chỉ tiêu cho từng tiêu chi bằng cách click đúp vào ô chỉ tiêu từng nhân viên

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/-QpbFI7GEFYkfpvwt75GTd_XPvB8gvczyqLOmH3ZQszJoIfMEPyvdays588JN-zcqwXpzj8K-mng98uiF1TxlQ67fOAXoUmuEVcZCyiohIdvM6XLNyRNCB0o0W74133AK1v32-3vylmHp_Ka5Ggb4XU" alt=""><figcaption><p>Giao diện giao KPI</p></figcaption></figure>

**Bước 8:** Sau khi thiết lập xong mình bấm **Lưu**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/v3PxDn-obWnIM0Ejr5W7g29bjBK4O5iCtHcQ5iuu65igaHs68M3kOjaKl0FQCqxLCpqR-sDbRLvH64xttMyDJuq3eRPe_7bTxbq4ZZoiPupjHFfqkuv6B7gxqDvBYFBKXu6XkZ-fa11yMoBwURaytvc" alt=""><figcaption><p>Giao diện giao KPI</p></figcaption></figure>

Có thể anh/ chị chưa biết:

Anh/ chị có thể giao cho 1 nhân viên hoặc một vài nhân viên trong phòng ban bằng cách xóa những nhân viên nào không cần giao KPI

Ở mục **Thông tin**, chọn **Bộ phận, nhân viên được đánh giá** thì toàn bộ nhân viên sẽ tự động điền vào mục **Nhân viên được đánh giá**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/UOIYFdX9vKkULSNKSdM9uc-aJ8DbJEs_te3AlnEqBiWH0wmJbN48E65RCk8-4d1SN74i5ZpAsw7gstuBQ4zo2ZG83tuzVIu5UYIp0Impp2tmjB4ZXq87hoPTUNx-ADBPfESztQoSPu4wUBOQGWjUs4w" alt=""><figcaption><p>Giao diện thôn tin giao KPI</p></figcaption></figure>