# Cách tạo lịch hẹn ứng viên trên phần mềm

Khi đã quản lý quy trình tuyển dụng trên phần mềm Fastwork, anh/chị có thể thực hiện tạo các lịch hẹn ứng viên trực tiếp trên phần mềm và gửi thông báo tới người phụ trách liên quan. Để thêm mới lịch hẹn ứng viên, anh/chị thao tác như sau:

Từ menu **HRM** -> chọn **Tuyển dụng**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2F9U3cyxwZt6cezWYounrt%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ec04f14a-bb17-4b5b-83cf-a01e49bddae4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Có 2 cách để thêm lịch hẹn cho một ứng viên nào đó.

## Cách 1: Thêm lịch hẹn ứng viên ở giao diện Danh sách ứng viên dự tuyển

Tại giao diện quản lý Tuyển dụng -> chọn **TUYỂN DỤNG**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2F7NXl2M4g5YC2bRWD5U6b%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0ee3070c-0c96-4bba-8572-b92876bb7126" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ở giao diện Danh sách ứng viên dự tuyển hiện ra -> thực hiện click vào biểu tượng trang giấy ở trước tên ứng viên cần lên lịch hẹn phỏng vấn

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FXT8kGcCjPOdrfqKjCoKs%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=afed71e1-753f-4936-909c-8a42940ceb16" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nhập nội dung để tạo lịch hẹn

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FQbxRenpFSJdV9LzgnHcN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=680b9cdf-7a4f-4cfc-b47c-10a24915e69b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* *Loại lịch hẹn*: Chọn thông tin loại lịch hẹn. Các loại lịch hẹn đang là các trường có sẵn trên phần mềm
* *Thời gian*: Chọn thông tin thời gian hẹn ứng viên
* *Người thực hiện lịch hẹn:* Người sẽ phụ trách lịch hẹn với ứng viên. Nhân viên được lựa chọn sẽ nhận được thông báo trên phần mềm khi lịch hẹn được thiết lập
* *Ghi chú:* Nhập thêm nội dung ghi chú cho người thực hiện (nếu có)

Nhập đủ thông tin chọn **Lưu** để hoàn thành việc lên lịch hẹn

## Cách 2: Thêm lịch hẹn ứng viên ở giao diện Lịch hẹn ứng viên

Tại giao diện Quản lý tuyển dụng -> chọn **LỊCH HẸN ỨNG VIÊN**

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FMw4eIPBwYczE1vO77ub3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a1346514-63c8-461a-9af8-d23466c4a334" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ở giao diện Lịch hẹn ứng viên -> anh/chị click vào ngày muốn đặt lịch hẹn

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FdgU2k32OlmyQp18kuZGj%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f8069fac-f70f-4883-88ad-6ed078783104" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nhập thông tin lịch hẹn

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FNOgkcPZlAdGd3vfhwR5I%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c27b22d6-d1b2-4d41-8531-c3c6b9131bf4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tích chọn thông tin ứng viên:
* Loại lịch hẹn:
* Thời gian:
* Người thực hiện lịch hẹn:
* Ghi chú
* Thông tin liên quan tới kế hoạch tuyển dụng: vị trí ứng tuyển, vòng tuyển dụng, Kết quả (nếu có)

Nhập đủ thông tin chọn **Lưu** để lưu lại

{% hint style="info" %}
Lịch hẹn tạo thành công sẽ hiển thị ở giao diện lịch biểu

![](https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FFi92hyn3v6Byn1YmtdRp%2Fimage.png?alt=media\&token=490ef705-8d6b-4063-abea-9607e83d7e65)
{% endhint %}