Hướng dẫn cách thiết lập các thông tin quy định cách tính phép năm của nhân viên (số phép tối đa được hưởng, ngày bắt đầu tính phép, phép lũy kế, phép thâm niên,...)
Last updated
Để Doanh nghiệp quản lý được quỹ phép năm của nhân viên, anh/chị cần cấu hình cách tính phép để phần mềm tính ra được số phép năm thực tế của mỗi nhân viên. Từ quỹ phép quản lý trên hệ thống, nhân viên mới có thể thực hiện gửi đơn xin nghỉ phép năm bằng phần mềm Fastwork
Từ menu HRM -> chọn Quản trị phân hệ HRM
Tại mục Cấu hình -> chọn Quản lý phép -> chọn Thêm mới
Nhập thông tin cho Cấu hình phép năm
Quy định tính công: Nhập tên cho cấu hình phép năm này để phân biệt với các cấu hình khác
Phòng ban: Chọn phòng ban áp dụng theo cấu hình
Nhân viên: Chọn cụ thể nhân viên để áp dụng (nếu có) mặc định áp dụng theo phòng ban đã chọn thì phần này bỏ qua
Số ngày phép tối đa/năm: Nhập số lượng phép tối đã được hưởng trong 1 năm đối với 1 nhân viên
Số ngày phép/tháng: Số phép mới sẽ phát sinh trong mỗi tháng của năm
Thời gian tính phép từ...: Thời gian bắt đầu phát sinh phép năm sẽ tính từ tháng nào tới tháng nào trong năm? Hiện tại phần mềm FW chỉ hỗ trợ quản lý phép trong 1 năm, chưa hỗ trợ các công ty có quy định tính phép từ giữa năm này sang năm sau.
Thời gian thêm phép mới: Thiết lập ngày sẽ phát sinh ngày phép mới trong 1 tháng
Thời gian hưởng lũy kế phép của năm trước: Thiết lập thời gian tính phép lũy kế được sử dụng. Nếu công ty cho phép nhân viên sử dụng phép còn lại của năm trước thì được sử dụng tới tháng nào của năm sau? Nếu phép chỉ được dùng trong năm, không lũy kế thì trường thông tin này bỏ trống
Phép lũy kế tối đa áp dụng: Nhập số lượng ngày phép lũy kế còn lại tối đa được dùng là bao nhiêu phép?
Ngày bắt đầu tính phép năm: Thiết lập cách bắt đầu tính quỹ phép năm dựa vào ngày nào? ngày làm việc chính thức hay ngày bắt đầu thử việc,...
Điều kiện áp dụng phép chính thức sau thời gian kế từ ngày làm việc chính thức(tháng): Nếu công ty có quy định sau bao nhiêu lâu khi làm việc chính thức nhân viên mới được tính phép năm thì anh/chị thực hiện cấu hình mục này
Cộng thêm quỹ phép đối với ngày đi công tác là ngày nghỉ, ngày lễ: Trường hợp nhân viên có đơn đi công tác vào ngày lễ, ngày nghỉ nhưng sẽ không tính công mà được nghỉ bù lại sau đó thì anh/chị tích chọn ô tính năng này. Khi đi công tác vào ngày lễ, ngày nghỉ nhân viên thực hiện gửi đơn công tác để phần mềm ghi nhận và sẽ cộng thêm phép vào quỹ phép năm được sử dụng
Ngày bắt đầu tính phép thâm niên: Bắt đầu tính phép thâm niên từ ngày nào?
Cứ ....năm thâm niên thêm..... phép: Nhập khoảng thời gian thâm niên được thêm phép mới: Ví dụ cứ 5 năm thâm niên được thêm 1 phép
Từ .... năm trở lên được .... phép: Từ năm thứ bao nhiêu trở lên thì được thêm bao nhiêu phép: Với cấu hình này sẽ có thông tin bổ sung để anh/chị lựa chọn phép sẽ tự động tăng thêm theo từng năm hay không? Tích chọn nếu muốn mỗi năm sẽ tăng thêm 1 phép
Nếu anh/chị cấu hình cả 2 thông tin Cứ....năm.... và Từ....năm.... thì phần mềm sẽ kết hợp cả hai cấu hình để tính phép cho nhân viên.
Nếu chỉ sử dụng cấu hình Từ....năm.... thì ở trên cấu hình Cứ.... năm.... anh chị nhập số 0 để phần mềm hiểu là bỏ qua cấu hình đó
Cho phép ứng phép: Có cho phép nhân viên được ứng phép sử dụng trước hay không?
Số phép tối đa được ứng: Lựa chọn cách tính phép ứng là số phép còn lại trong năm hay một số phép bất kỳ tùy chỉnh. Với trường hợp nhập tùy chỉnh thì sẽ hiểu là nhân viên được dùng thêm số phép đó. Phép này sẽ KHÔNG BỊ cấn trừ vào năm sau
Nhập xong thông tin chọn nút Lưu để lưu lại cấu hình tính phép năm
