# Cách theo dõi các cảnh báo trên hợp đồng

## Cách theo dõi Cảnh báo hợp đồng

Bước 1: Từ giao diện phần mềm-> CRM -> Hợp đồng.

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FA7leoBqOPXVMV7CT9Isi%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4ae35391-1555-41e8-ab18-4934b6ee0e61" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 2: Chọn “Cảnh báo” hợp đồng ở thanh menu bên trái màn hình

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2Fvn9NMqQXXhMZHB6zXJRR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=66e5ecf8-783f-4220-afd5-bc77de5bb95e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Hết hiệu lực tháng này: Là bộ lọc hiển thị kết quả các hợp đồng hết hạn trong tháng này
* Hết hiện lực tháng sau: Là bộ lọc hiển thị kết quả các hợp đồng hết hạn vào tháng sau
* Hết liệu lực quý này: Là bộ lọc hiển thị kết quả các hợp đồng hết hạn vào quý này
* Hết liệu lực quý sau: Là bộ lọc hiển thị kết quả các hợp đồng hết hạn vào quý sau
* Hết hiệu lực chưa thanh lý: Là bộ lọc hiển thị kết quả các hợp đồng đã hết hiệu lực nhưng chưa thực hiện thanh lý
* Thanh toán chưa xuất hóa đơn: Là bộ lọc hiển thị kết quả các hợp đồng khách hàng đã thanh toán nhưng chưa thực hiện xuất hóa đơn
* Thanh lý chưa thanh toán: Là bộ lọc hiển thị kết quả các hợp đồng đã thanh lý nhưng  khách hàng chưa thực hiện thanh toán
* Xuất hóa đơn, chưa thanh toán: Là bộ lọc hiển thị kết quả các hợp đồng đã xuất hóa đơn nhưng khách hàng chưa thực hiện thanh toán

## Cách theo dõi thực hiện hợp đồng

Điều kiện hiển thị “**Theo dõi thực hiện”** hợp đồng là bao gồm các hợp đồng đã ký và chưa thanh lý\
Để theo dõi thực hiện hợp đồng, bạn thao tác như sau:

Bước 1: Từ Phân hệ CRM -> Hợp đồng.

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2F5x5EjKRpTEsyiIrvHYKX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5e2df087-57ca-4cb2-a5c9-a1c3fa71d4c9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 2: Chọn “Theo dõi thực hiện” hợp đồng ở thanh menu bên trái màn hình

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FPDqT5ZwjGsl8XHclSUfy%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f6342036-0293-4a30-9fb8-e80e43ec564b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 3: Kích chọn 1 bộ lọc để lọc các hợp đồng cần theo dõi thực hiện

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FPqfiyOijEHmhjDNSlIVb%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b0dc2194-3a5f-4d85-ad71-9ec7bd000eb2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Hết hiệu lực tháng này: hiển thị kết quả các hợp đồng hết hạn trong tháng này
* Hết hiện lực tháng sau: hiển thị kết quả các hợp đồng hết hận vào tháng sau
* Hết liệu lực quý này: hiển thị kết quả các hợp đồng hết hạn vào quý này
* Hết liệu lực quý sau: hiển thị kết quả các hợp đồng hết hạn vào quý sau
* Tôi phụ trách:  hiển thị kết quả các hợp đồng do tôi là người phụ trách
* Tôi theo dõi:  hiển thị kết quả các hợp đồng do tôi theo dõi
* Chưa có người phụ trách:  hiển thị kết quả các hợp đồng chưa có ai là người phụ trách
* Nhân viên kinh doanh: hiển thị kết quả các hợp đồng là nhân viên kinh doanh
* Tình trạng thanh toán:  hiển thị kết quả các hợp đồng theo tình trạng thanh toán
* Tình trạng hóa đơn: hiển thị kết quả các hợp đồng theo tình trạng hóa đơn

Ngoài ra người dùng có thể lọc hợp đồng theo các tiện ích khác: Nhân viên phụ trách, thời gian ký, cập nhật,… hợp đồng

## Cách theo dõi hợp đồng theo thời hạn hết hiệu lực

Bước 1: Tại menu CRM chọn Hợp đồng sao đó kích chọn “Cảnh báo”

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2Fk3cj6X6iyc8IH02swurt%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5617f192-26be-4992-867a-4f701cb352b3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 2: Chọn “sắp hết hiệu lực” – sau đó chọn các trường lọc thời gian hết hiệu lực&#x20;

VD: Tháng này, Tháng sau, Quý này, Quý sau,…

<figure><img src="https://1934075284-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSgjp5pKuJrPSuYtLZvBs%2Fuploads%2FMlEumUxGmEWnghNijwsP%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=da3a2b60-10b3-4706-860a-ee4e09cd0d91" alt=""><figcaption></figcaption></figure>