Nâng cấp giao diện quản lý Phép bù trên phần mềm Fastwork

Nâng cấp thêm các cột thông tin để thuận tiện trong việc theo dõi quỹ phép bù của nhân viên

Nguyên tắc trừ quỹ phép bù của nhân viên:

• Ưu tiên trừ phép luỹ kế còn lại của năm trước >> Hết phép luỹ kế sẽ trừ vào phép phát sinh trong năm hiện tại đang quản lý.

Để thuận tiện trong việc theo dõi quỹ phép bù của nhân viên, phần mềm Fastwork đã nâng cấp bổ sung các cột thông tin.

Một số tiện ích:

• Hiển thị Ghi chú cho các cột thông tin: Khi anh/chị thực hiện di chuột vào tên cột và giữ một lúc sẽ có thông tin ghi chú hiển thị

Nhóm 1: THÔNG TIN NHÂN VIÊN

• Họ và tên: Tên nhân viên

• Phòng ban: Phòng ban/Bộ phận đang làm việc

• Chức danh: Chức danh/Vị trí công việc của nhân viên

Nhóm 2: QUỸ PHÉP BÙ ĐƯỢC SỬ DỤNG

• Luỹ kế (1): Tổng số giờ nghỉ bù còn lại của năm trước chưa sử dụng.

• Tháng kết thúc hưởng lũy kế (2): Tháng cuối cùng được sử dụng Quỹ nghỉ bù luỹ kế. (Ví dụ: Quỹ bù luỹ kế còn lại năm trước được sử dụng tới hết tháng 3 của năm sau thì giá trị sẽ là 3)

• Quỹ nghỉ bù (3): Tổng số giờ nghỉ bù phát sinh trong năm nay.

Nhóm 3: NGHỈ THỰC TẾ TRONG NĂM

• Lũy kế đã sử dụng (4): Tổng số giờ Lũy kế nghỉ bù đã sử dụng trong kỳ hưởng luỹ kế.

• Đã sử dụng thực tế (5): Tổng số giờ nghỉ bù đã sử dụng trong năm hiện tại (bao gồm cả số giờ nghỉ sử dụng trong quỹ Luỹ kế và số giờ nghỉ trong quỹ nghỉ bù của năm nay).

Nhóm 4: TỔNG HỢP CUỐI KỲ

• Luỹ kế còn lại (6):

  Quỹ lũy kế nghỉ bù còn dư chưa sử dụng. (Số giờ nghỉ bù Lũy kế chưa sử dụng. Nếu tháng xem dữ liệu lớn hơn Tháng kết thúc hưởng lũy kế thì đây là số giờ nghỉ bù năm trước còn dư mà không dùng đến).

  • Cách tính: (6) = (1) - (4)

  Lũy kế còn lại (6) = Luỹ kế (1) - Lũy kế đã sử dụng (4)

• Còn lại (7): Số giờ nghỉ bù còn lại được phép sử dụng.

  • Cách tính: (Phụ thuộc tháng hiện tại xem dữ liệu)

    • Nếu Tháng hiện tại nhỏ hơn hoặc bằng Tháng kết thúc hưởng phép luỹ kế (2):

    (7) = (1) + (3) - (5)

    Còn lại thực tế = Luỹ kế (1) + Quỹ nghỉ bù (3) - Đã sử dụng thực tế (5)

    • Nếu Tháng hiện tại lớn hơn Tháng kết thúc hưởng phép luỹ kế (2):

  (7) = (3) + (4) - (5)

  Còn lại thực tế = Quỹ nghỉ bù (3) + Lũy kế đã sử dụng (4) - Đã sử dụng thực tế (5)

Tham khảo hướng dẫn cập nhật trực tiếp quỹ phép bù tại đây